ВАКАНСІЇ: Executive assistant
(вакансія від 09.07.2025)
Регіон: Дистанційно
Зарплата: 60000 грн., від досвіду
Вид зайнятості: повна зайнятість
Досвід роботи: від 1 року
Освіта: вища
ОПИС ВАКАНСІЇ

Привіт! Я — Влад Другов, CGO (Chief Growth Officer) в швидко зростаючій компанії Tech4You.
Веду десятки стратегічних напрямків, створюю крутезний нетворкінг на рівні топів, запускаю нові продукти — і настав момент, коли без правої руки вже не злітати далі ?
Тому шукаю бізнес-асистента -людину, яка допоможе навести порядок у шаленому темпі, структурує процеси та стане моїм другим мозком.
? Що зараз відбувається
Я працюю у трьох контурах:
- Зовнішній (60%) — клієнти, партнери, зустрічі, конференції
- Внутрішній (30%) -команда, операційка, HR, продукт
- Хаос (10%) — дрібниці, які збивають з фокуса, але критично важливі

Я хочу вийти з операційки та зосередитись на стратегічному масштабуванні. Але для цього потрібна людина, яка візьме на себе контроль і рутину.
? Що потрібно буде робити
Комунікації:
- Вести мій календар і графік
- Призначати зустрічі, робити інтро, писати листи
- Вести переписку з клієнтами, партнерами, командою

Follow-up & контроль:
- Фіксувати домовленості на дзвінках
- Ставити задачі, контролювати дедлайни
- Стежити, щоб нічого не губилося

Організація:
- Вести базу клієнтів/партнерів/контактів
- Розгрібати Telegram і витягувати звідти ліди
- Структурувати все у Notion/таблицях

Підтримка проєктів:
- Супроводжувати внутрішні ініціативи
- Контролювати спецпроєкти
- Допомагати з онбордингом, тестовими, чек-листами

? Кого я шукаю
- Того, хто мислить структурно і бачить на кілька кроків уперед
- Того, хто має досвід роботи асистентом від 1 року (свіжий та актуальний досвід)
- Того, хто вільно спілкується англійською, дружить з AI та Notion
- Того, хто дружить з цифрами, табличками та великими обсягами данних
- Хто вміє самостійно приймати рішення, не чекає вказівок
- Хто уважний до деталей, фіксує все і вміє нагадувати
- Хто звик працювати в швидкому темпі і не зливається в стресі

? Через 6−9 місяців я хочу:
- Займатись тільки масштабними речами — стратегіями, міжнародними партнерами, новими напрямами
- Делегувати всі зустрічі, задачі, контроль і текучку
- Мати повну довіру до тебе як до C-Chief of Vlad’s Operations

Хочеш стати правою рукою СЕО, швидко зростати і отримати унікальний досвід в масштабному бізнесі?
Пиши нашому чудовому HR — і давай знайомитись.
ПРИЙОМ РЕЗЮМЕ ЛИШЕ В ТГ @hr_tech4you

Контактна інформація →

← назад


МЕТОДОЛОГІЯ: Стратегія, Маркетинг, Зміни, Фінанси, Персонал, Якість, IT
АКТУАЛЬНО: Новини, Події, Тренди, Інсайти, Інтерв'ю, Рецензії, Бізнес-навчання, Консалтинг
СЕРВІСИ: Бізнес-книги, Робота, Форуми, Глосарій, Цитати, Рейтинги, Статті партнерів
ПРОЄКТИ: Блог, Відео, Візія, Візіонери, Бізнес-проза, Бізнес-гумор

Сторінка Management.com.ua у Facebook    Менеджмент.Книги: телеграм-канал для управлінців    Management Digest у LinkedIn    Відслідковувати нас у Twitter    Підписатися на RSS    Поштова розсилка


Copyright © 2001-2025, Management.com.ua