Опис вакансії
Вакансія: Асистент керівника
Робочий графік: Понеділок — п’ятниця, з 09:00 до 18:00 (рідкісні позаробочі години за попереднім погодженням)
Вимоги до кандидатів: Вільне володіння англійською мовою, розвинені навички критичного мислення та здатність працювати самостійно.
Основні обов’язки:
1. Робота з постачальниками:
- Встановлення та підтримка професійних відносин з місцевими постачальниками.
- Отримання, обговорення та аналіз цінових пропозицій відповідно до потреб клієнтів.
- Моніторинг якості роботи постачальників та забезпечення ефективного виконання замовлень.

2. Організація транспортних послуг:
- Придбання залізничних квитків та координація інших видів транспорту.
- Дослідження і рекомендації оптимальних варіантів подорожей.
- Організація зустрічей на залізничних вокзалах.

3. Підтримка генерального директора:
- Допомога у створенні місцевого представництва (пошук офісних приміщень, координація з постачальниками послуг, логістика).
- Управління календарем, організація зустрічей та поїздок.
- Підготовка звітів, резюме та брифінгів про хід проєктів та справи клієнтів.

4. Взаємодія з клієнтами:
- Виконання ролі головної контактної особи у робочий час генерального директора.
- Оперативне вирішення запитів клієнтів.

5. Менеджмент і оптимізація:
- Координація міжфункціональних проєктів для підтримки стратегічних цілей компанії.
- Оптимізація процесів роботи офісу та впровадження найкращих практик.
- Контроль за підготовкою та перевіркою ділової документації.

Ми шукаємо кандидата, який:
- Має вільну англійську мову (усну та письмову).
- Володіє розвиненими навичками організації, аналізу та критичного мислення.
- Здатний працювати самостійно та приймати рішення у рамках своїх обов’язків.
- Має навички координації проєктів та роботи з документами.

Ми пропонуємо:
- Конкурентну оплату праці.
- Можливість працювати у динамічному середовищі міжнародної компанії.
- Перспективу професійного розвитку.

Як подати заявку:
Надішліть своє резюме та мотиваційний лист на електронну адресу [см. контактную информацию ниже].
Долучайтеся до команди професіоналів і станьте частиною нашого успіху!

Контактна інформація →