Обов’язки:
Комунікація:
- Прийом вхідних дзвінків, кваліфікація дзвінків, розподіл дзвінків по відділах;
- Ведення внутрішнього телефонного довідника;
- Прийом, реєстрація та розподіл вхідної та вихідної кореспонденції (пошта, кур'єри, електронна пошта);
- Зустріч і реєстрація відвідувачів, клієнтів, партнерів компанії;
- Надання базової інформації про компанію (в межах компетенції).

Офіс-адміністрування:
- Контроль за чистотою та порядком на рецепції та в офісі, координація роботи клінінгу;
- Замовлення канцелярії, води, кави, господарських товарів;
- Ведення баз даних офісного забезпечення;
- Організація привітань на свята, днів народження, урочистих подій.

Організаційна підтримка:
- Підтримка графіка зустрічей, переговорів, резервування переговорних кімнат;
- Підтримка офісного розпорядку, контроль виконання внутрішніх правил;
- Організація поїздок: бронювання квитків, готелів, таксі;
- Ведення обліку ключів, пропусків, перепусток.

Документообіг:
- Архівація документів, ведення електронного документообігу;
- Контроль своєчасного підписання, передача на зберігання/до бухгалтерії.

Керівні та звітні функції:
- Організація роботи молодших адміністраторів;
- Формування щомісячних/щоквартальних звітів;
- Взаємодія з постачальниками товарів/послуг, контроль виконання договорів;
- Підтримка комунікації між керівництвом і персоналом (у рамках адмін-завдань).

Ми пропонуємо:
- Дружний та підтримуючий колектив.
- Комфортні умови праці.
- Навчання та підвищення кваліфікації.
- Графік роботи Пн-Чт з 8.30 до 17.30 Пт — з 8.30 до 16.30

Якщо ви енергійна, організована та комунікабельна особистість, готові приєднатися до нашої команди, надсилайте своє резюме на електронну адресу або телефонуйте за номером 066−321−24−34

Контактна інформація →