ВАКАНСІЯ: Помічник бухгалтера, діловод
Локація: Київ, офіс на Лівому березі (Харківське шосе) Тип зайнятості: повна або часткова Оплата праці: 20?000 — 25?000 грн (за результатами співбесіди, бонуси за виконання KPI)
У зв’язку з розширенням запрошуємо до співпраці спеціаліста, який відповідатиме за якісне адміністрування первинної документації, контроль дебіторської заборгованості та ведення супровідних записів у CRM.
ОБОВ’ЯЗКИ:
Робота з первинною документацією:
- Своєчасне формування, передача клієнтам та контроль обігу рахунків, актів, накладних, договорів
- Перевірка реквізитів, дат, підписантів відповідно до внутрішніх вимог
- Ведення архіву та реєстру оригіналів документів (фізичних та електронних)
- Контроль повернення підписаних документів у встановлені строки
- Внесення інформації в 1С: облік документів, позначки про оригінали, звітність

Погодження та комунікація з клієнтами щодо документів:
- Ініціювання та ведення комунікацій щодо погодження форми документів (реквізити, дати, підписи)
- Виявлення помилок у заповненні, організація коригувань, повторного надсилання
- Взаємодія з клієнтами напряму або через відповідальних менеджерів
- Фіксація історії погоджень та результатів у CRM/1С
- Дотримання внутрішніх регламентів щодо строків узгодження та відповідей

Контроль дебіторської заборгованості:
- Моніторинг строків оплат за виставленими документами
- Підготовка нагадувань про прострочення, комунікація з клієнтами щодо платежів
- Супровід актів звірки, уточнення взаєморозрахунків із менеджерами або напряму з клієнтами
- Ведення зведених таблиць та регулярна звітність керівнику щодо поточної заборгованості
- Робота на випередження: аналіз ризиків затримок

Аналіз даних у CRM:
- Перевірка повноти та коректності даних: відповідність інформації про документи, суми, дати, статуси
- Виявлення і документування невідповідностей
- Комунікація з менеджерами щодо виправлень
- Регулярне оновлення та зведення даних для звітності

Інше:
- Ведення військового обліку співробітників за шаблонними інструкціями
- Виконання супровідних адміністративно-бухгалтерських завдань

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:
- Знання 1С (бажано), Excel, базових принципів обліку та документообігу
- Уважність, відповідальність, навички комунікації з клієнтами
- Готовність до чіткого виконання процедур і ведення звітності

МИ ПРОПОНУЄМО:
- Офіційне працевлаштування
- Підтримку під час адаптації, навчання внутрішнім процесам
- Перспективу розвитку в напрямі бухгалтерії, документообігу або фінансового адміністрування

Контактна інформація →