Представники Alliance15 — Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide і Cesvi — працюють разом в Україні з лютого 2022 року, використовуючи свої об'єднані ресурси для забезпечення швидкого та ефективного реагування на надзвичайні ситуації та надання допомоги постраждалому від кризи населенню. Проект, відомий як JERU (Joint Emergency Response in Ukraine — Спільне реагування на надзвичайні ситуації в Україні), працює в Україні для підтримки постраждалих від конфлікту людей.
Команда JERU оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Логіста (Київ) Logistics Officer Country Office
Місце роботи: Київ
Просимо ознайомитися з вимогами та описом вакансії та надсилати Ваше резюме за посиланням нижче.
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=13503&company=WelthungerP&st=DB9644C4B579DDC727BC14D506FDC2586701B84D
Будь ласка, надішліть заявку англійською мовою через нашу систему онлайн-рекрутингу до 01.08.2025
Welthungerhilfe у всій своїй діяльності віддана боротьбі з тероризмом.
Крім того, у своїй роботі організація прагне до безпеки та захисту вразливих дорослих і дітей. Тому будь-який кандидат, якому буде запропонована робота в організації, перевірятиметься щодо належності до списків відомих і підозрюваних терористів Та буде підлягати ряду перевірок, включаючи перевірку кримінального минулого.
Всі працівники Welthungerhilfe у всій своїй діяльності дотримуються внутрішніх політик та процедур Кодекса поведінки та пов’язаними з ним політики.
Обов’язки
- Підтримка партнерів: Надавати підтримку партнерам у процесах зміцнення їхньої логістичної політики та процедур (закупівлі, управління активами, управління автопарком тощо); Брати участь у процесі закупівель (eTender) та засіданнях комітетів із партнерських закупівель, як це передбачено партнерсько угодою.
- Процес закупівель: Дотримуватись логістичних політик WHH (закупівлі, транспорт, склад, управління активами тощо) та забезпечувати, щоб весь персонал регулярне проходив навчання та інструктаж щодо процедур. Створювати список попередньо відібраних постачальників для України. Готувати та управляти планами закупівель, включаючи створення замовлень на закупівлю, тендерної документації та контрактів. Оцінювати пропозиції постачальників та вести переговори щодо укладання контрактів, забезпечуючи дотримання політик і правил WHH. Контролювати роботу постачальників, вирішувати будь-які питання чи суперечки, а також вести точну звітність про закупівлі. Укладати рамкові угоди з постачальниками/провайдерами послуг у регіоні на ті матеріали та послуги, які регулярно потрібні, наприклад, канцелярське приладдя, офісне обладнання, миючі засоби, оренда транспортних засобів, тощо. Переконуватися, що всі записи з логістики для офісу заархівовані\збережені у відповідних файлах 0365.
- Автопарк: Відповідати за контракти на оренду транспортних засобів для всієї місії у координації з регіональними командами департаменту логістики. Разом із асистентом з логістичних питань укладати угоди та організовувати навчання водіїв щодо стандартів поведінки водіїв автопарку WHH. Контролювати асистента з логістичних питань, який: забезпечує ведення реєстраційних листів для кожного транспортного засобу. готує щотижневий список водіїв на основі запланованих щотижневих перевезень і щотижня передає його керівникам з проектів та програм, фахівцю з питань безпеки та директору департаменту логістики. Переконуватись, що для всіх пересувань, які потребують дозволу відділу з питань безпеки, було отримано такий дозвіл заздалегідь.
- Приміщення: За підтримки асистента з логістичних питань визначати будівлі в районах, які погоджені радником з питань безпеки, для розміщення будь-якого офісу, гостьового будинку/складських приміщень, які можуть знадобитися. Запаси/активи: Допомагати асистенту з логістичних питань та фахівцю з інформаційних технологій в управлінні та контролі за активами в офісі. Допомагати фахівцю з питань безпеки у проведенні оцінок/зборі інформації про місцевий, регіональний та національний контекст в Україні, якщо це необхідно. Контролювати асистента з логістичних питань щодо використання витратних матеріалів відповідно до процедури.
- Політика дотримання правил та звітність: Забезпечувати дотримання політик WHH, відповідність вимогам донорів та відповідним положенням про закупівлі. Готувати та своєчасно подавати звіти, пов’язані із закупівельною діяльністю, управлінням ланцюгами постачання та логістичними операціями. Проводити періодичні оцінки та аудити для виявлення ризиків; оцінювати ефективність та надавати рекомендації щодо вдосконалення. Бути обізнаним в галузевих тенденціях, найкращих практиках та в регуляторних змінах, пов’язаних із закупівлями та логістикою. Готувати звіти щодо транспортування, контроля за паливом, відстеження закупівель і складування та подавати їх на розгляд Директору Департаменту логістики. Гарантувати, що всі записи, пов’язані з логістикою для офісу Філії у м. Київ, архівуються/зберігаються на платформах WHH MS Teams. Сприяти підвищенню обізнаності про безпеку та екологічну свідомість, а також дотримуватися всіх застосовних процедур і правил безпеки та охорони навколишнього середовища. Дотримуватися трудової дисципліни, правил охорони праці та техніки безпеки, протипожежних вимог, правил виробничої санітарії та гігієни праці, правил та інструкцій з техніки безпеки та охорони навколишнього середовища.
- Спеціальні знання:
- Глибокі знання принципів, практик та нормативних актів у сфері закупівель.
- У контексті міжнародних НУО або подібних організацій: 2 роки досвіду роботи у сфері закупівель; 1 рік (або більше) досвіду роботи на посаді логіста.
- Знання концепцій управління ланцюгами постачання, включаючи контроль запасів та дистрибуцію. Вміння користуватися програмним забезпеченням та інструментами для здійснення закупівель

Вимоги
- Ступінь бакалавра в галузі закупівель, управління ланцюгами постачання, логістики або суміжних галузях.
- Відмінні навички ведення переговорів, комунікації та міжособистісного спілкування.
- Здатність ефективно працювати у швидкозмінному середовищі.
- Сильні організаторські здібності та вміння вирішувати проблеми.
- Увага до деталей і прагнення до точності та прозорості.

Що ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування за трудовим контрактом на один рік з можливістю пролонгації).
- Конкурентний рівень заробітної плати
- Медичне страхування
- Оплачувана відпустка — 29 календарних днів на рік.
- Випробувальний термін — 3 місяці.

Організація залишає за собою право закрити дану вакансію достроково в разі виявлення належного кандидата. Welthungerhilfe цінує різноманітність і забезпечує інклюзивне, недискримінаційне робоче середовище. Ми приймаємо заявки від людей відповідної кваліфікації усіх верств суспільства, у тому числі осіб з інвалідністю.
Шановний/а кандидате, відправляючи заявку, Ви даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»

Контактна інформація →