ВАКАНСІЇ: Executive assistant
(вакансія від 14.07.2025)
Регіон: Київ
Вид зайнятості: повна зайнятість
Досвід роботи: від 2 років
ОПИС ВАКАНСІЇ

HIMERA — це багатопрофільна команда експертів, об'єднаних спільною метою: допомагати рятувати життя та посилювати обороноздатність України. Ми розробляємо та виробляємо сучасні тактичні системи зв’язку, які застосовуються в найгарячіших оборонних та наступальних операціях.
Долучайтеся до HIMERA, щоб разом створювати продукт, який вже працює на перемогу. Тут ви не просто працюєте — ви робите внесок у майбутнє.
Ми будемо раді бачити у нашій команді ветеранів, ветеранок та їхніх близьких — ваш досвід, стійкість і відданість мають виняткову цінність для спільної справи.
? ОПИС РОЛІ:
Шукаємо Executive Assistant, який (а) підсилить роботу СЕО та допоможе йому зосередитись на стратегії та розвитку компанії. Ця роль передбачає високий ступінь відповідальності, адаптивності та довіри. Якщо ви вмієте працювати з хаосом, трансформуючи його в порядок — будемо раді знайомству.
? ЩО ВИ БУДЕТЕ РОБИТИ:
- Координувати робочий графік СЕО, планувати зустрічі та синхронізувати календар;
- Готувати драфти листів, презентацій, звітів та супровідних документів;
- Супроводжувати СЕО на зустрічах або брати участь замість нього (за потреби);
- Робити нотатки під час зустрічей, структурувати інформацію та трекати наступні кроки;
- Відповідати на електронну пошту та листування від імені СЕО (українською та англійською);
- Організовувати ділові поїздки, логістику, бронювання та швидкі зміни планів;
- Інколи — брати участь у підготовці внутрішніх або зовнішніх івентів;
- Ініціювати автоматизацію повторюваних задач для підвищення ефективності;
- Час від часу виконувати особисті доручення від CEO;
- Підтримувати баланс між особистим комфортом керівника та ефективністю процесів.

? КОГО МИ ШУКАЄМО:
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років;
- Відмінна письмова та усна англійська (C1+);
- Високий рівень самоорганізації, пунктуальності та етичної чутливості;
- Вміння адаптуватися до швидкого темпу, хаотичних змін і нових задач;
- Надійність у роботі з конфіденційною інформацією;
- Сильні навички письма, ділового листування та підготовки презентацій;
- Упевнене володіння Google Workspace, Notion або подібними інструментами, а також вміння ефективно використовувати AI-асистентів (наприклад, ChatGPT, Claude, Perplexity) для автоматизації задач;
- Швидке опанування нових digital-інструментів;
- Здатність бути «другою парою очей» для СЕО, передбачати задачі та фільтрувати інформацію;
- Стресостійкість, гнучкість у графіку, готовність до нестандартних ситуацій.

? МИ ПРОПОНУЄМО:
- Можливість зробити внесок у протистояння російській агресії, працюючи над високотехнологічними рішеннями зв’язку для ЗСУ;
- Конкурентну оплату праці з можливостями зростання;
- Пряма робота з СЕО;
- Гнучкий графік та гібридний формат роботи;
- Оплачувану відпустку та лікарняні;
- Офіційне працевлаштування;
- Медичне страхування та щорічний Check-Up коштом компанії;
- Свободу приймати рішення та втілювати ідеї;
- Дружню команду, яка цінує ефективність і людяність;
- Здорову корпоративну культуру;
- Бронювання для військовозобов?язаних.

? ЯК ПРОХОДИТЬ ПРОЦЕС НАЙМУ:
- Ознайомча розмова з рекрутером
- Технічне інтерв'ю з командою
- Фінальне інтерв?ю із CEO
- Пропозиція про співпрацю

? Готові податись?
Якщо ви — людина порядку серед хаосу, яка може тримати темп з ідеями та задачами СЕО — будемо раді поспілкуватися!

Контактна інформація →

← назад


МЕТОДОЛОГІЯ: Стратегія, Маркетинг, Зміни, Фінанси, Персонал, Якість, IT
АКТУАЛЬНО: Новини, Події, Тренди, Інсайти, Інтерв'ю, Рецензії, Бізнес-навчання, Консалтинг
СЕРВІСИ: Бізнес-книги, Робота, Форуми, Глосарій, Цитати, Рейтинги, Статті партнерів
ПРОЄКТИ: Блог, Відео, Візія, Візіонери, Бізнес-проза, Бізнес-гумор

Сторінка Management.com.ua у Facebook    Менеджмент.Книги: телеграм-канал для управлінців    Management Digest у LinkedIn    Відслідковувати нас у Twitter    Підписатися на RSS    Поштова розсилка


Copyright © 2001-2025, Management.com.ua