Формат: Віддалено (переважно)
Графік: Повна зайнятість, потрібно бути на зв’язку щодня до 17:00 за Маямі (EST)
Тривалість: Довгострокова співпраця
Про власника бізнесів
Працюєш з підприємцем міжнародного рівня:
- Власник музичного лейблу FORCEMUSIC INC
- Засновник маркетингового агентства (музика, медіа, бізнес-просування)
- Власник софтверної компанії
- Співвласник радіостанції в США
- Участь у стартапах у сфері технологій та індустрії розваг

Увесь бізнес базується в США, більшість комунікацій — англійською. Шукаємо особистого асистента, який (яка) зможе організувати хаос, керувати завданнями, координувати процеси, та стежити, щоб все було вчасно, чітко, красиво і без зайвих емоцій.
Основні обов?язки:
- Ведення календаря, планування тижня, постановка і контроль завдань
- Допомога у підготовці до зустрічей та супровід співбесід
- Публікація вакансій, базовий підбір персоналу (за шаблоном)
- Створення презентацій, постів, сторіс, оформлення в Canva
- Завантаження контенту на Google Диск, Telegram, YouTube, Instagram
- Складання документів, надсилання договорів, підписання через DocuSign/SignNow
- Організація особистих та робочих процесів (бронювання, резервації, пошук сервісів)
- Контроль дедлайнів і комунікація з підрядниками, артистами, командами
- Ведення чек-листів, таблиць, CRM, оновлення дашбордів
- Оперативна реакція на запити, гнучкість у рішенні питань

Очікування від кандидата:
- Досвід в ролі асистента, координатора або офіс-менеджера
- Українська — вільно, грамотність і вміння формулювати чітко
- Англійська — на рівні читання листів, меседжів, документів
- Пунктуальність, системність, відповідальність
- Технічна гнучкість (Google-документи, Canva, Telegram, Gmail, CRM)
- Рівень стресостійкості — «гуру», рівень багатозадачності — «не лякає нічого»
- Готовність бути включеним/ою в роботу до 17:00 за Маямі (EST)

Ми пропонуємо:
- Унікальну можливість стати частиною міжнародного креативного бізнесу
- Роботу з артистами, інвесторами, технічними командами та творчими проєктами
- Гнучкий стиль комунікації та повну довіру після проходження випробувального терміну
- Зростання разом із масштабом проєктів
- Фіксована оплата + бонуси за якість і швидкість
- Випробувальний термін — 2 тижні

Щоб податися:
- Розкажи про себе коротко (до 10 речень)
- Додай CV або Google-документ з досвідом
- Напиши, чому саме ти — ідеальний (-а) асистент (-ка) для мене

Вакансія передбачає повну конфіденційність, NDA та повагу до приватного життя публічної особи.

Контактна інформація →