Привіт! Ми — команда Дзен. ДЗЕН — це українська HR-агенція та медіа про роботу в діджитал. Зараз ми шукаємо людину, яка стане душею нашого офісу, драйвером внутрішніх івентів та партнером для команди у адміністративних питаннях.
? Твої завдання:
- Організація життя офісу: закупки, інвентаризація, затишок, догляд за простором.
- Співпраця з клінерами, сисадміном, HR та контроль якості виконання задач.
- Проведення офлайн, онлайн та зовнішніх івентів (в т.ч. конференцій на 250 осіб).
- Пошук та комунікація з підрядниками (мерч, кейтеринг, друк, оренда тощо).
- Ведення звітності по витратах, бюджетування, планування закупок.
- Організація бізнес-поїздок (бронювання, логістика, документи).
- Привітання команди зі святами, вручення/відправка подарунків.

Очікуємо від тебе:
- Досвід організації від 10 бізнес-івентів (онлайн та офлайн)
- Досвід роботи на позиції Office/Admin Manager, Executive Assistant або суміжній (від 1 року).
- Навички ведення бюджету, планування витрат і переговорів з підрядниками.
- Вміння шукати те саме ідеальне співвідношення «ціна-якість», торгуватись і просити знижки ?
- Впевнене користування Google Workspace / HRM системами / Telegram / AI.
- Вміння організовувати себе, пріоритезовувати та працювати автономно.
- Сервісність, позитивний вайб, легкість у комунікації, бажання створювати класну атмосферу.
- Уважність до деталей, естетичний смак, структурність.

Буде плюсом:
- Власне авто ?
- Досвід організації тревелів (закордонні поїздки, проживання, страхування)

? Ми пропонуємо:
- Офіс у центрі Києва (вул. В. Тютюнника, 10 хвилин від метро Палац Україна)
- Гібридний формат: 1−2 дні на тиждень можна працювати з дому
- 22 дні відпустки та безлімітні day-off
- Гнучкий графік — важливі результати, а не години, і так після обстрілів можна доспати
- Доступ до EVP-бенефітів: нутриціолог, психолог, спортзал, курси та вебінари
- Тепла команда, вже є процеси, поступовий онбординг

Контактна інформація →