ОПИС ВАКАНСІЇ
Група компаній DIM — це девелопер із 11-річною історією, що реалізує сучасні проєкти комфорт+, бізнес і преміум-класу європейської якості. Наші житлові комплекси — це не просто будівлі, а простір для життя з власними парками, коворкінгами, вишуканими лобі, зонами відпочинку, дитячими садками, спортивними майданчиками та водоймами.
Ми створюємо не просто комплекси, а новий стиль життя.
Команда DIM пишається своїми досягненнями та продовжує рухатися вперед. У зв’язку з розширенням штату запрошуємо приєднатися до нас Бізнес-асистента комерційного департаменту.
Ключові обов’язки:
- Забезпечення опрацювання зворотного зв’язку від відділів продажів із суміжними департаментами (юридичний, фінансовий, будівельний, бухгалтерія тощо).
- Вирішення робочих питань між підрозділами та контроль виконання домовленостей.
- Фіксація та опрацювання нетипових запитів клієнтів (особливі умови ремонту, платежів, планування та інші індивідуальні домовленості).
- Контроль реалізації погоджених рішень.
- Повний супровід документообігу комерційного департаменту.
- Підготовка наказів, внутрішніх положень, регламентів та інших документів.
- Робота з системами електронного документообігу та CRM.
- Підготовка матеріалів та порядку денного.
- Ведення протоколів нарад, фіксація рішень та контроль виконання доручень.
- Допомога у підготовці розрахунків та реєстрів для нарахування заробітної плати.
- Контроль погодження фінансових документів.
- Ведення календаря керівника, пріоритизація завдань.
- Моніторинг статусу виконання доручень.
Що важливо:
- Вища фінансова або економічна освіта.
- Досвід роботи від 3 років на посаді бізнес — асистента \ спеціаліста з документообігу, діловода.
- Досвід роботи з системами документообігу та цифровими інструментами (CRM, 1С Документообіг, Trello, Asana).
- Відмінні знання MS Excel на рівні досвідченого користувача.
- Високий рівень володіння українською мовою (усна та письмова грамотність).
- Проактивність, висока відповідальність, конфіденційність, уважність.
Що ми пропонуємо?
- Офіційне працевлаштування;
- Конкурентну заробітну плату;
- Можливість кар'єрного зростання та професійного розвитку;
- Комфортні умови праці у сучасному офісі.
Якщо ти хочеш працювати в динамічному середовищі, брати участь у масштабних проєктах і впливати на розвиток компанії, надсилай своє резюме!
Контактна інформація →