ОПИС ВАКАНСІЇ
Привіт! Ми — ПрАТ «Дніпровуд», провідний український виробник інжинірингових підлог, меблів із багаторічним досвідом та широкою географією експорту по всій Європі. Наша продукція відома своєю екологічністю, якістю та інноваційним підходом до виробництва. Зараз ми розвиваємо виробничі потужності та шукаємо відповідального і організованого Діловода до нашої команди у місті Бердичів.
Що входить у твої обов’язки:
- Організація та ведення документообороту підприємства відповідно до встановлених стандартів.
- Систематизація, контроль та зберігання корпоративних документів, договорів, звітів та внутрішніх наказів.
- Підготовка документів для внутрішнього використання та зовнішньої звітності.
- Забезпечення своєчасної передачі документів між структурними підрозділами компанії.
- Взаємодія з державними органами та контрагентами з питань діловодства.
- Контроль за дотриманням вимог щодо збереження та конфіденційності документації.
Твої задачі:
- Вчасно та якісно оформляти всі необхідні документи, підтримуючи порядок у паперовій та електронній системі.
- Сприяти безперебійній роботі офісу через ефективне ведення діловодства.
- Підтримувати актуальність бази даних документів, допомагати колегам у пошуку потрібної інформації.
- Проводити моніторинг термінів зберігання документів та своєчасно ініціювати їх передачу або утилізацію відповідно до норм.
- Брати участь у внутрішніх аудитах та перевірках, пов’язаних з документаційним забезпеченням.
Що ми очікуємо від тебе:
- Вища освіта.
- Досвід роботи на посаді діловода або в галузі документообігу від 2 років.
- Відмінне знання нормативних вимог до ведення діловодства.
- Впевнене володіння комп’ютером, зокрема офісними програмами (Word, Excel, Outlook тощо).
- Висока відповідальність, уважність до деталей, організованість.
- Вміння працювати з конфіденційною інформацією, дотримання етики й професійності.
- Комунікабельність і готовність до роботи в команді.
Що пропонуємо ми:
- Роботу в стабільній компанії з багаторічною репутацією та амбітними планами розвитку.
- Можливість професійного росту та здобуття нового досвіду у виробничій сфері.
- Дружню атмосферу та підтримку колег.
- Офіційне працевлаштування і соціальні гарантії.
- Роботу у місті Бердичів.
Якщо ти хочеш стати частиною команди, яка не лише виробляє якісні інженерні підлоги, а й веде бізнес відповідально, з пошаною до природи та клієнтів — ми з нетерпінням чекаємо на твою заявку! Разом ми зробимо внесок у розвиток українського виробництва та виведемо «Дніпровуд» на нові вершини.
Контактна інформація →