Мета посади
Забезпечення документування діяльності з примусового виконання судових рішень та рішень інших органів (посадових осіб) (далі — рішення) та організація архіву Відділу
Основні посадові обов’язки
Здійснює приймання і реєстрацію кореспонденції (перевіряє правильність його адресування, цілісність конверта (пакета) та наявність у ньому документів і додатків до них.) Здійснює реєстрацію вхідної кореспонденції шляхом внесення відомостей до Системи, крім виконавчих документів, виданих у формі електронних документів, реєстрація яких здійснюється у Системі автоматично.
Здійснює передачу документів про відкриття виконавчого провадження (крім документів про відкриття виконавчого провадження в електронній формі) до державного виконавця під підпис у журналі обліку виконавчих проваджень
Здійснює формування бази вхідної кореспонденції та обліку документів, які створюються під час діяльності Відділу;
Здійснює підготовку для направлення простої кореспонденції та формує реєстри направлення рекомендованої кореспонденції.;
Здійснює оброблення та відправлення вихідних документів, формування журналів вихідної кореспонденції.;
Здійснює реєстрацію документів до АСВП (далі-Система) з скануванням таких документів з додатками до Системи, забезпечує своєчасну передачу вхідних документів на розгляд до керівника та в подальшому до виконавців.;
Здійснює та обробляє звернення громадян що телефонують на телефонну «гарячу лінію» Відділу щодо надання публічної інформації з питань діяльності.;
Здійснює формування справ відповідно до глави 2 розділу ІV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів та згідно з номенклатурою справ.
Формування та підготовку до архівного зберігання документів згідно з номенклатурою справ.;
Здійснює оформлення реєстраційних та облікових журналів (книг) які повинні бути прошнуровані, пронумеровані, засвідчені підписом керівника органу державної виконавчої служби (приватного виконавця), скріплені печаткою органу державної виконавчої служби (приватного виконавця) (крім тих, що формуються Системою) та мати номер відповідно до номенклатури справ.;
Здійснює забезпечення належного документообігу Відділу.
Права:
1) Користування правами і свободами, які гарантуються Конституцією України.
2) Одержувати, у межах визначених повноважень, інформацію, документи і матеріали, від державних органів та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій усіх форм власності та їх посадових осіб;
3) Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи Відділу з питань, що стосуються його повноважень за дорученням представляти Відділ в органах державної влади та місцевого самоврядування з питань, що стосуються його повноважень;
4) Брати участь у нарадах, семінарах та інших заходах з питань, що належать до компетенції Відділу;
5) Здійснення інших повноважень, передбачених Законом України «Про виконавче провадження», Законом України «Про державну службу» та іншими нормативно-правовими актами.

Контактна інформація →