Функціональні обов’язки спеціаліста відділу постачання:

Закупівлі та забезпечення:
- Формування та обробка заявок;
- Організація постачань, укладання договорів на основі конкурентного відбору або тендера.

Телефонні переговори та комунікація:
- Щоденна комунікація з постачальниками, партнерами, логістичними компаніями та замовниками;
- Ведення переговорів щодо цін, термінів поставки, умов оплати;
- Коректне, професійне ведення розмов та фіксація ключових домовленостей.

Аналітика та робота з Excel:
- Підготовка звітів, реєстрів, таблиць закупівель, аналіз цін;
- Використання Excel для створення зведених таблиць, застосування формул.

Документообіг та контроль:
- Оформлення договорів, супровідних документів, накладних, актів;
- Контроль відповідності отриманих товарів/послуг до умов договору;
- Ведення звітності щодо виконаних закупівель та участі у тендерах.

Взаємодія з внутрішніми підрозділами:
- Співпраця з бухгалтерією, юридичним відділом, складом, логістикою;
- Уточнення технічних характеристик, потреб підрозділів;
- Сприяння вчасному та безперебійному забезпеченню підприємства.

Обов’язкові навички:
- Впевнений користувач Microsoft Excel (фільтри, формули, зведені таблиці, обробка великих обсягів даних);
- Комунікабельність, грамотна мова, досвід телефонних переговорів, досвід в будівництві — бажано;
- Висока уважність до деталей, відповідальність, вміння працювати з документами.

Умови роботи:

Офіційне працевлаштування, повна зайнятість;

Графік роботи: пн-пт, з 9:00 до 18:00, офіс;

Комфортний офіс з усім необхідним для продуктивної роботи.

Контактна інформація →