Шукаємо помічника керівнику компанії.
Якщо ви відповідальна, організована та про активна людина, яка прагне працювати в динамічному середовищі — ця вакансія для вас!
Ви будете працювати з керівником, багатозадачним, цілеспрямованим, швидким і орієнтованим на високі стандарти. Він цінує відповідальність, ініціативність і прагнення до результату.
Необхідні навички та досвід:
- Досвід на аналогічній посаді асистента керівника — від 1 року.
- Володіння ПК на високому рівні. Впевнений користувач Google Workspace, MS Office, CRM-систем бажано.
- Ефективний менеджмент часу та задач, високі організаторські здібності.
- Вміння працювати в багатозадачному режимі.
- Високі комунікативні навички, досвід спілкування з партнерами і клієнтами. Комунікабельність, дипломатичність і вміння ефективно спілкуватися з людьми на різних рівнях.
- Володіння англійською мовою не нижче intermediate.
- Грамотне усне мовлення та письмо рідною мовою.
- Досвід у роботі з документами (юридичними, адміністративними чи іншими) буде перевагою.
- Високий рівень відповідальності і самоконтролю, націленість на результат, активність, професіоналізм, бажання росту, навчання новому, розвитку.
- Знаходишся у Києві.

Майбутні обов’язки:
- Організаційна та адміністративна підтримка керівника: управління календарем, планування зустрічей, виступів, дзвінків.
- Супровід на зустрічах, підготовка матеріалів, контроль за результатами.
- Надання консультацій клієнтам компанії.
- Комунікація з клієнтами через різні джерела зв’язку (месенджери, пошта та телефон).
- Організація і контроль підписання договорів, актів, рахунків.
- Організація ділових зустрічей, нарад, конференцій, заходів.
- Переговори з підрядниками, погодження умов, контроль за виконанням.
- Виконання адміністративних та особистих завдань керівника
- Планування особистих та бізнес подорожей керівника: планування маршруту, бронювання, візова підтримка, замовлення квитків, підготовка необхідних документів.
- Контроль виконання доручень керівника, комунікація з підрозділами.

Що ми пропонуємо:
- Гібридний формат роботи: дистанційно, за потреби відвідування офісу- м. Київ, Оболонь;
- Можливість працювати в групі компаній, яка постійно розвивається і рости разом з нею.
- Гідну заробітну плату (в залежності від ваших навиків і досвіду);

Якщо наша вакансія про вас — ми вже готові поспілкуватися та чекаємо CV.
Пересилаючи нам своє резюме (персональні дані), ви погоджуєтесь на їх обробку, згідно чинного законодавства України про персональні дані.

Контактна інформація →