Дякую за інтерес до нашої вакансії!
На жаль, після двох років на своїй першій роботі, нашу команду покидає одна з найкращих (а може і найкраща) колега на даній функції за 10,5 років історії компанії. Тому, зараз ми шукаємо ту людину, яка зможе не просто замінити нашу офіс-менеджерку та мою асистентку, а досягнути ще більш високих результатів. Шукаємо таку людину, яка стане саме членом команди, а не просто працівником.
Специфіка діяльності (послуги, які ми надаємо) доволі вузькоспеціалізовані, але розібратися доволі просто, якщо є хоч трішки бажання, вірно?
Інформацію про заробітню плату тут не вказано. Чому? Тому що компетенції у кандидатів бувають різні. Хтось може «закрити» декілька функцій за 1−2 тижні, а вийти у «впевнений» формат роботи і результатів протягом 1−2 місяці, а когось треба лише навчати лише 1−2 місяці, всі люди різні, у всіх різні потенціали.
Це була неформальна частина оголошення. Формальний (класичний) опис вакансії — нижче. Надсилайте резюме, поспілкуємось.
__________
СЕРТИФІКАНТ — це консалтингова компанія. Ми надаємо послуги по всій Україні: консультаційну та практичну допомогу, зокрема розробляємо документацію і проводимо навчання за стандартами ISO та HACCP, забезпечуємо сертифікацію діяльності бізнесів та їх продукції в Україні та Європі. Діяльність має багато спільного з медичними та юридичними послугами. Сайт компанії: https://certificant.org/
1. Переваги нашої компанії:
- Сучасна компанія, робота в якої не отупляє, а розвиває різні замовники — бізнеси, організації, установи. Різні характери контактних осіб та «характери» цих бізнесів, що унеможливлює відсутність розвитку.
- Умови праці дуже комфортні та приємні — красивий та зручний офіс, достатній простір, адекватні колеги. Є кондиціонер, холодильник, микрохвильовка, чайник, чай, кава;
- «Дружній-менеджмент», позитивний молодий креативний керівник — він же власник бізнесу, що дає можливість вчитись на набувати досвіду, оскільки є пряме підпорядкування;
- Особливостям та специфікам, що пов?язані з нашою діяльністю — звісно навчаємо. Брати людину та без потрібних навичок, компетенцій та розумінь «кидати у вільне плавання» у нас не заведено. Є багато документованих стандартів нашої роботи. Система управління якістю нашими послугами сертифікована за стандартом ISO 9001.
- Офіс: Хрещатик 205;
- Графік роботи — «класичний» (пн-пт, 09−18);
- Можливість кар?єрного зростання;
- Можливість зміни напрямку роботи — перейти на посаду менеджеру по роботі з клієнтами (менеджер з продажів) або заступника директора.

2. Яка людина нам потрібна:
- Уважна до деталей, цінує важливість дрібниць;
- Приємна в спілкуванні, охайна зовнішньо;
- Знає що таке «клієнтоорієнтовність»;
- Вміє працювати в офісних програмах та з офісною технікою;
- Швидко адаптується та вчиться;
- Вміє та хоче бути «правою рукою» керівника.

3. Основні функції:
- Прийом, обробка і реєстрація звернень від клієнтів (телефонні, заявки на сайті, ел.пошта),
- Взаємодія з клієнтами, підрядниками та постачальниками (формування відправок документації, відправка електронної та звичайної пошти, фіксація відправлень та отримань в електронному журналі, обробка відправок та отримань),
- Робота з базою даних (CRM, гуглдокс-таблиці),
- Обробка документів та інформації (підготовка проєктів «первинних документів» — договорів, рахунків, актів),
- Підтримання офісу (закупівлі; організація порядку, чистоти, справності),
- Підтримання справності та правильної роботи всього, що є в офісі,
- Супровід зустрічей (перемовин),
- Виконання доручень керівника.

Прохання відправляти резюме лише через цей сайт.
З повагою, Директор та засновник ТОВ СЕРТИФІКАНТ Віталій Бєлоусов.
І ЩЕ…
Якщо ця вакансія дійсно зацікавила, то обов?язково напишіть мені повідомлення про відправку у Viber/Telegram (+380956715958) з 08:00 до 20:00 будь-якого дня тижня.
Це буде не тільки додатковим «плюсом», а ще й індикатором для скорішого ознайомлення з Вашим резюме.
Письмове спілкування з клієнтами та партнерами — це важлива навичка для цієї посади у будь-якої компанії, особливо у нашій, тому здоровий креатив у повідомленні лише вітається.

Контактна інформація →