Truman — найбільша українська компанія, яка надає комплексні комунікаційні рішення. В команді понад 70 фахівців зі сфер стратегічних і кризових комунікацій, медіалобіювання, GR та адвокації, і аналітики. Truman забезпечує найвищий рівень професійної підтримки, допомагаючи компаніям ефективно й відповідально вирішувати їхні комунікаційні завдання.
Серед ваших задач будуть:
- Вести розклад керівника — планувати зустрічі, дзвінки, події та поїздки, щоб час був використаний максимально ефективно.
- Розбирати пошту — фільтрувати вхідні листи, підсвічувати керівнику важливе, робити короткі вижимки, допомагати з формулюваннями.
- Працювати з інформацією — готувати матеріали до зустрічей, допомагати з аджендою та фоллоу-апами, бути присутнім на зустрічах та фіксувати ключове.
- Підтримувати якісну взаємодію з ключовими стейкхолдерами — налагоджувати робочі відносини з командою, клієнтами та партнерами, підтримувати комунікацію та бути в курсі змін, які можуть впливати на роботу керівника.
- Допомога в організації заходів — від камерних зустрічей до великих публічних подій Truman
- Підтримувати ефективну взаємодію з іншими персональними асистентами компанії для координації спільних процесів і обміну інформацією.
- Супровід персональних запитів керівника.

Від вас ми очікуємо:
- Досвід роботи на посаді Executive/Personal Assistant або в подібній ролі від 2-х років.
- Високий рівень організованості та здатність працювати з великою кількістю завдань одночасно.
- Відмінні комунікативні навички та вміння взаємодіяти з різними людьми.
- Високий рівень відповідальності, точності та уважності до деталей.
- Рівень англійської — Upper-Intermediate.
- Готовність працювати в офісі в Києві.

Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування;
- Дотичність до соціально-важливих проєктів;
- 21 робочий день планової відпустки, лікарняні;
- Новорічні канікули у всій компанії;
- Щорічне обстеження організму у клініці «Добробут»;
- Компенсація навчання;
- Можливість зростати всередині компанії.

Що далі?
- Короткий дзвінок-знайомство з HR Manager’ом Truman (30 хв).
- Офлайн співбесіда в офісі з HR Manager’ом.
- Тестове завдання (на ~2 години).
- Офлайн співбесіда з асистентами в Truman.
- Фінальна офлайн співбесіда з керівником.

Контактна інформація →