Перша Віза — це міжнародна компанія у сфері легалізації та працевлаштування за кордоном. Ми допомагаємо людям відкривати нові можливості, працюючи чесно, системно і з турботою про клієнта. Ми цінуємо чіткість, відповідальність і ініціативу. Саме тому шукаємо діловода-операціоніста, який не просто «оформляє папери», а є серцем документаційних і адміністративних процесів.
Ми раді запросити у команду людину, яка тримає все під контролем: документи, дедлайни, координацію між відділами, взаємодію з партнерами й офіційними структурами. Тебе, якщо ти відчуваєш задоволення від порядку, вмієш швидко реагувати, мислити системно й діяти впевнено.
Обов’язки:
? Діловодство та фінанси:

Робота з діловодською та фінансовою документацією;

Контроль ведення обліку та супровід фінансових операцій;

Підготовка та підписання договорів про співпрацю;

Підготовка звітів, супровід електронного документообігу;

Координація документообігу між відділами, зокрема з фінансовим та відділом продажів;

Формування договорів, заяв, форм вакансій та супровідних документів;

Подання документів на державну реєстрацію.

? Візова підтримка та міжнародна взаємодія:

Організація та підготовка документів для отримання віз;

Збір необхідної інформації від клієнтів;

Консультування щодо процедур візового оформлення;

Взаємодія з консульствами, посольствами та партнерами у різних країнах;

Відстеження змін у законодавстві країн-партнерів, що стосуються візових та ділових процедур.

Вимоги до кандидата:

Вища освіта (бажано у сфері економіки, права, менеджменту або документознавства);

Досвід роботи від 2 років у сфері діловодства, фінансів або адміністративної підтримки;

Впевнене володіння діловою українською мовою; знання англійської на рівні В1 буде перевагою;

Досвід роботи з фінансовою та юридичною документацією;

Вміння швидко орієнтуватися у нормативних актах та документах;

Висока уважність, відповідальність, вміння працювати в команді;

Ініціативність, аналітичне мислення, готовність адаптуватись до змін та адаптувати процеси

Ми пропонуємо:

Конкурентну оплату праці та бонуси за досягнення KPI

Роботу в офісі у центрі міста, графік: Пн-Пт, 9:00−18:00

Вплив — ви маєте прямий вплив на розвиток компанії

Простір для ідей — ми підтримуємо ініціативу та інновації

Команду професіоналів — у нас сильне, драйвове середовище

Професійне зростання та розвиток

Зацікавились? Надсилайте резюме, чекаємо саме на вас!
Наш сайт: https://1viza.com/
Ми в Instagram: https://instagram.com/pershaviza?utm_medium=copy_link
Ми в Youtube: https://www.youtube.com/c/%D0%9F%D0%B5%D1%80%D1%88%D0%B0%D0%92%D1%96%D0%B7%D0%B0

Контактна інформація →