Шукаємо високоструктуровану, відповідальну та ініціативну людину на позицію особистого/бізнес-асистента для Ірини Колесник, який стане надійною підтримкою у щоденних бізнес- і особистих процесах.
Це не просто адміністративна роль — це позиція довіри, що вимагає гнучкості, уважності до деталей та повної залученості.
Про керівника: Ірина Колесник — засновниця жіночого бізнес-клубу @Lady_Boss_Club, співвласниця @podorozhnyky — travel-кемпи, власниця компанії з дистрибуції ковбасної продукції «Ділова Ковбаса»
Основні напрямки відповідальності
Бізнес-задачі (70%):
- Організація та ведення ділової комунікації, контроль завдань у чатах, координація команд.
- Створення протоколів зустрічей (Zoom), супровід за проєктами.
- Ведення соціальних медіа (Telegram, Threads, LinkedIn): планування, пошук і систематизація контенту.
- Робота з Excel-таблицями, Google-документами, структуроване зберігання інформації.
- Підготовка презентацій, гайдів, PDF-документів (особливо travel-маршрутів).
- Оптимізація цифрових процесів та впровадження ефективних інструментів (систематизація, автоматизація).

Особисті задачі (30%):
- Організація побуту: логістика з собакою, посилки, замовлення, догляд за гардеробом, хімчистка.
- Підготовка до подорожей: збір/розбір валіз за чек-листом, бронювання, таймлайн.
- Управління особистим графіком (тренування, б’юті-процедури, зустрічі).
- Ведення задач, пов’язаних із транспортом (мийка, ТО, супровід поїздок в інші міста).
- Контроль фотоконтенту (організація, збереження, обробка).
- Пошук і координація роботи з підрядниками (стиліст, кухар, послуги).
- Адміністративна підтримка: оформлення ЖК-договорів, замовлення квітів, дрібні доручення.

Ключові вимоги
- Досвід в аналогічній ролі (від 1 року), бажано в сфері особистого/бізнес-супроводу керівника.
- Високий рівень організованості та самоорганізації.
- Здатність оперативно виконувати завдання та мислити наперед.
- Впевнене володіння: Excel, Google-документи, Canva / PowerPoint.
- Розуміння принципів ведення соцмереж (не як блогер, а як менеджер процесів).
- Вміння працювати з великим обсягом інформації, візуально її структурувати.
- Відповідальність, лояльність, бажання бути частиною «правої руки» лідера.

Умови:
- Формат: повна зайнятість, онлайн + офлайн присутність у Києві
- Наявність авто — обов’язкова
- Графік: Повна зайнятість, онлайн + офлайн присутність у Києві, з 9:00 до 19:00, але можливі нерегулярні термінові задачі (поїздки, зустрічі тощо)
- Рівень компенсації: від 1000 $/міс
- Компенсація витрат на авто — додатково, за фактом

Контактна інформація →