Вимоги:
- Основи діловодства та документообігу.
- Законодавчі та нормативні акти щодо ведення документації.
- Навички роботи з офісною технікою, ПК, електронним документообігом (MS Office, електронна пошта тощо).

Умови роботи: З 8ї до 17ї, обідня перерва з 12ї до 13ї.Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України, соціальний пакет
Обов’язки: Інспектор з контролю виконання доручень керівника (секретар) — це посадова особа, яка забезпечує контроль за виконанням розпоряджень керівника підприємства, а також виконує функції діловода, секретаря і координатора.
? Основні посадові обов’язки:
1. Контроль за виконанням доручень керівництва:
- Реєстрація доручень, наказів, розпоряджень.
- Ведення журналу або електронної бази доручень.
- Моніторинг термінів виконання.
- Підготовка звітів для керівника щодо статусу виконання.

2. Організаційно-секретарська робота:
- Ведення ділової кореспонденції.
- Підготовка проектів наказів, доручень, листів тощо.
- Прийом, обробка, систематизація та зберігання вхідної/вихідної документації.
- Прийом телефонних дзвінків, організація зустрічей і нарад.

3. Координаційна функція:
- Взаємодія з підрозділами підприємства щодо стану виконання доручень.
- Нагадування виконавцям про наближення термінів.
- Передача розпоряджень та інструкцій від керівництва.

4. Допомога керівнику:
- Ведення особистого календаря керівника.
- Організація робочого графіка.
- Підготовка матеріалів до нарад, доповідних записок, довідок.

Контактна інформація →