ВАКАНСІЯ: Офіс-менеджер | Поділ | Повний день (10:00—19:00)
Локація: офіс на Подолі, Київ
Графік: Пн-Пт, 10:00−19:00
Інколи — окремі доручення у вихідні (заздалегідь узгоджено)
Шукаємо уважну, організовану, делікатну людину, яка любить порядок, вміє керувати щоденними задачами та не губиться серед різних дрібниць.
Ваші ключові задачі:
- Організація простору:
- слідкування за чистотою в офісі й шоурумі
- забезпечення офісу (кава, чай, смаколики, канцелярія)
- декор, вітрини, заміна візиток і товарів у готелях
- Привітання і турбота:
- привітання колег з ДР
- замовлення квітів клієнтам в Європі, Дубаї, Україні

Логістика:
- відправка/отримання посилок (у т.ч. міжнародних)
- передача грошей, прийом оплати від клієнтів
- оплати картками перевізникам, підрядникам
- Каса і фінанси:
- ведення каси (офісні витрати, розрахунки з підрядниками)
- комунікація з бухгалтерами
- контроль за витратами та документами
- Комунікація і супровід:
- співпраця з підрядниками, партнерами, ІТ-компанією
- оформлення NDA, допомога зі зйомками, взаємодія з блогерами
- участь у виготовленні візиток, журналів, упаковки

Специфічні проєкти:
- формотримачі (замовлення, контроль складу Київ / Канни)
- допомога у веденні календарів/дедлайнів, дрібні особисті доручення

Ми шукаємо людину, яка:
- має досвід в офіс-менеджменті або адмініструванні
- розуміє важливість естетики, таймінгу та сервісу
- уміє тримати одночасно багато дрібниць «на радарах»
- працює уважно, системно, з емпатією до бренду

Пишіть для деталей або відправки резюме — @headhunter_zhur
#офісменеджер #роботаКиїв #вакансіяПоділ #адміністраторофісу #організаціяпростору #логістика #роботадляорганізованих #ассистент_керівника #офіс2025

Контактна інформація →