ОПИС ВАКАНСІЇ
Sky Tactic це український виробник FPV дронів та супутнього обладнання. Наша команда вже більше року постачає якісні та ефективні засоби ураження, якими користуються у бою 3 ОШБр, 93 ОМБр «Холодний Яр», 110 бригада ТрО, 54ОМБр, 12 бригада НГУ «АЗОВ» та ще ряд підрозділів.
Ми працюємо з великими обсягами виробництва, розвиваючи постачання власних бортів SQ «Scorpion» різних комплектацій (денні, нічні, зенітні, оптоволоконні), а також маючи співвиробництво у ряді державних контрактів. У зв?язку з високим попитом на нашу продукцію та послуги, шукаємо людей, хто підсилить нашу виробничу команду і пропонуємо тобі долучитися до нас та робити особистий внесок у знищення ворога! Ми шукаємо секретаря, який стане координатором усіх важливих процесів і комунікацій, допоможе створити відчуття порядку, стабільності та злагодженої роботи. Це — про гнучке управління інформаційними потоками, грамотну взаємодію з колегами, клієнтами та партнерами, підтримку керівника та контроль за безперебійністю офісних процесів.
Що буде у фокусі вашої роботи?
? Адміністративна підтримка:
- прийом і розподіл телефонних дзвінків та повідомлень
- організація вхідної/вихідної кореспонденції (електронної та паперової)
- зустріч та супровід відвідувачів
- ведення журналів реєстрації (вхід/вихід, листи, накази тощо).
? Документообіг:
- підготовка та оформлення службових листів, наказів, протоколів;
- реєстрація, сортування та архівування документів;
- контроль за своєчасним погодженням та підписанням внутрішніх документів.
? Організаційна робота:
- планування та координація зустрічей, переговорів, нарад
- ведення календаря керівника
- організація відряджень (бронювання квитків, готелів, оформлення доручень)
- замовлення офісних матеріалів (вода, папір, канцтовари).
? Інформаційна підтримка:
- робота з таблицями та базами даних (Excel, Google Docs)
- ведення внутрішніх списків співробітників, контактів, графіків
- оновлення інформації на стендах офісу
? Взаємодія:
- координація між відділами
- передача доручень керівника
- ведення ділового листування з партнерами, постачальниками, клієнтам
Ми шукаємо людину, яка:
- має досвід роботи на адміністративній або схожій посаді від 1 року
- впевнено володіє Excel, Word, Google Docs
- має відмінну грамотність (усну та письмову)
- вміє структурувати інформацію, вести документообіг
- організована, пунктуальна, комунікабельна
- доброзичлива, стресостійка, охайна
- розуміє поняття конфіденційності та працює з кількома задачами паралельно
Готові долучити до команди людину, яка хоче бути важливою частиною внутрішньої інфраструктури компанії та створювати порядок, на який можна покластися.
Ми пропонуємо:
- графік 5/2 — 09:00 -18:00
- конкурентну заробітну плату
- роботу в офісі (м. Київ, правий берег)
- офіційне працевлаштування
- бронювання для чоловіків після випробувального терміну
- оплачувану відпустку та лікарняні
Якщо тебе зацікавила вакансія — направляй своє резюме, залишай контактні дані, і ми з тобою обов?язково зв?яжемося!
Контактна інформація →