ГО <Дівчата> — громадська організація, яка понад 5 років підтримує жінок та дітей в Україні. Ми надаємо психологічну, юридичну та гуманітарну допомогу, реалізуємо проєкти, спрямовані на підвищення видимості жіночого лідерства.
Сьогодні ми шукаємо офіс-менеджерку/ра, яка/ий стане господинею/рем нашого офісу, подбає про комфорт і затишок для нашої команди, забезпечить ефективну роботу головного офісу та організує всі необхідні процеси для його безперебійної життєдіяльності. Це не просто вакансія — це запрошення стати тією самою людиною, яка зробить наш офіс місцем, де затишно, спокійно, все працює — і хочеться приходити зранку.
Що для нас важливо в кандидатці/ті:
- Досвід у подібній сфері: від 1 року роботи на посаді офіс-менеджера, адміністратора або помічника керівника.
- Рівень англійської мови: дуже бажано B1 — для впевненої комунікації з партнерами та гостями.
- Організаторські здібності: уміння планувати, координувати задачі та ефективно управляти часом.
- Комунікабельність і тактовність: здатність налагоджувати контакт із відвідувачами, партнерами та постачальниками.
- Системність і увага до деталей: у тебе завжди все на своїх місцях, а документи впорядковані.
- Ініціативність: готовність брати на себе відповідальність за покращення умов роботи в офісі.
- Базова технічна грамотність: впевнена робота із Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Calendar, Drive); робота із Goole meet, Zoom, створення зустрічей, розсилка лінків, запис зустрічей; робота із принтером, сканером, ксероксом;
- Охайність: акуратність у зовнішньому вигляді, документах та організації простору.
- Зацікавленість у довготривалій співпраці: ми шукаємо людину, яка стане частиною нашої команди надовго.
- Готовність до багатозадачності: ти можеш з легкістю перемикатися між різними задачами та залишатися ефективним (-ою).
- Поділяєш наші цінності: гендерна рівність і фемінізм; всебічна підтримка і розвиток дівчат та жінок (womens empowerment); працюємо на принципах рівноправ'я з партнерами, донорами та бенефіціарами; спільна творчість (co-creation), ми командно працюємо над продуктами (творимо їх разом); відкритість з боку керівництва та усіх членів і членкинь команди; нульова толерантність до токсичних членів команди; застосовуємо до себе ті ж підходи, що й в роботі з бенефіціарами; повага до кордонів іншої людини та інших організацій; підтримуємо засади справедливої винагороди праці.

Твоя зона відповідальності:
- Адміністративна координація: ти станеш ключовою ланкою у взаємодії між персоналом Організації та зовнішніми партнерами, займатимешся відправкою та отриманням кореспонденції, підтримуватимеш порядок у документах, оперативно вирішуватимеш адміністративні задачі.
- Гостинність і комунікація: створюватимеш комфорт для відвідувачів із моменту їхньої появи у нашому просторі, піклуючись про затишну атмосферу під час очікування, допомагатимеш комунікувати з партнерами та постачальниками, забезпечуючи швидке та ввічливе вирішення їхніх запитів.
- Комфорт для кожного: подбаєш, щоб у нашому офісі завжди було зручно працювати — від облаштування робочих місць до створення затишної зони для відпочинку.
- Підтримання порядку: стежитимеш, щоб усе необхідне було на своїх місцях, а офіс залишався чистим і організованим.
- Оперативне розв’язання побутових питань: організація ремонту техніки чи доставка товарів — жодна дрібниця не залишиться поза твоєю увагою.
- Контроль побутових потреб: канцелярські товари, вода, кава, господарські дрібниці — усе це буде замовлено й доставлено вчасно завдяки твоїй турботі.

? Ми шукаємо ту саму людину, яка стане душею офісу: уважною до дрібниць, зібраною в хаосі дедлайнів, гостинною до відвідувачів, спокійною в будь-якій ситуації, і, головне, — на своєму місці.
Ми пропонуємо можливість зробити значний внесок у покращення життя населення в Україні та просунути свою кар'єру в неприбутковому секторі, а також:
- гідну та конкурентну винагороду за надані послуги;
- команду зі спільною метою, що надихає (ми завжди підтримуємо один одного і ділимося досвідом);
- можливість працювати над соціально важливим проектом та покращувати його (робота над оптимізацією — безперервний процес);
- простір для професійного і особистісного розвитку та навчання;
- можливість відвідувати безкоштовно штатного психолога/психіатра;
- дотичність до проєктів, які зараз підтримують і змінюють країну на краще.

Якщо ви готові долучитися до нашої команди, надсилайте своє резюме, обов’язково додайте супровідний лист, у якому коротко розкажіть про свій релевантний досвід та ваші очікування щодо оплати послуг.
Термін розгляду CV до 14 робочих днів. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом цього часу, це означає, що ми розглянули ваше резюме, але на цей момент у нас немає вакансій, які відповідали б вашому досвіду та побажанням.
Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних ГО «Дівчата» у рамках діючого законодавства України.
Про ГО «Дівчата»:
Ми вже понад 5 років підтримуємо жінок і дітей в Україні — надаючи психологічну, юридичну, гуманітарну допомогу, просвітницькі послуги та підтримку громадам.
Ключові факти:
- 500.000+ людей відвідали наші заходи та отримали допомогу;
- 200.000+ дітей та батьків відвідали просвітницькі лекції за 2016−2024 роки;
- 100.000+ годин психологічної підтримки надано постраждалим від війни;
- присутність у 150+населених пунктах України.

ГО Дівчата у соціальних мережах:
https://www.divchata.org/
https://www.facebook.com/lectures4girls/
https://www.instagram.com/godivchata/

Контактна інформація →