Як власник декількох бізнесів я шукаю людину що зможе організувати мої активності і подбати за деякі типові задачі. Щоб я зміг сконцентруватись на стратегічних активностях.
Велика частина моєї роботи пов’язана із контрагентами в Канаді, тому обов’язковим є впевнене знання англійської мови. На даному етапі для цієї посади не надто багато роботи, тому робочий день триває 4 години. Ці години будуть по вечорах (18:00 — 22:00) щоб перетинатись із робочим днем в Канаді.
Ефективність кандидата на цю посаду набагато важливіша аніж освіта чи інші фактори. Далі текст англійською, оскільки з нею прийдеться постійно працювати.
High-level expectations
- Make sure that I don’t forget about important tasks or meetings
- Replace me in simple tasks when I’m out of reach
- Protect me from irrelevant activities

Typical tasks
- Organizes the business owner’s calendar and keeps an eye on high-priority tasks
- Helps manage correspondence and some calls
- Administrative support (basic documents preparation and document organization)
- Do some simple research on products or vendors on the market
- Maintains owner’s network (contacts, birthdays)
- Basic HR activities for the small team, like approving vacations, etc.
- Occasional personal tasks like assisting with personal appointments or some household matters
- And some other irregular work-related tasks

Skills required
- English and Ukrainian are a must
- Ability to quickly switch context (to take care of multiple tasks in a short period of time)
- Proactive problem solving
- Strong organizational skills and attention to detail
- Ability to prioritize and meet deadlines with minimal supervision
- Professional and polite manner
- High level of discretion and trustworthiness
- Tech-savvy (comfortable with common office tools)

Working conditions
- 4 hours workday, Monday-Friday. With a plan to grow hours and pay.
- Remote work (You can be anywhere, with stable, speedy internet, though)
- Quarterly bonuses based on performance
- One-time stipend for home office equipment or faster internet
- Paid Vacations, Sick days
- Annual budget for online courses or workshops

And more:
- Gentle step-by-step onboarding
- Polite respectful communication
- Regular check-ins, feedback, and a collaborative approach — treated as a true game changer, not «just an assistant»
- You’ll have real responsibility, trusted to make decisions and take initiative in your role
- Direct impact on business growth and the owner’s effectiveness
- You’ll know the «why» behind priorities and changes, not just the «what»

Якщо вас зацікавила ця вакансія, надішліть відгук щоб прийняти участь у відборі.

Контактна інформація →