Впродовж майже століття фармацевтична компанія Farmak створює якісні, сучасні та доступні ліки для споживачів у всьому світі і показує міжнародній спільноті, що Україна — розвинута країна, яка конкурує з іншими державами у сфері фармацевтики, інновацій та технологій. Як лідер фармацевтичного ринку України ми прагнемо не тільки очолювати провідні рейтинги країни, а й бути взірцем прогресу у виробництві лікарських засобів як на українському, так і на міжнародному рівні.
В основі нашого успіху стоять люди. У Farmak кожен співробітник — частина команди однодумців, яка цінує інновації, найвищі стандарти якості та високий професіоналізм. Ми пишаємося культурою компанії, яка принесла нам звання кращого роботодавця галузі за численними незалежними українськими рейтингами. Приєднатися до нашої команди означає бути серед понад 2800 висококваліфікованих фахівців, які обрали Farmak, та чия робота справді впливає на здорове та щасливе майбутнє людей.
ЦІЛЬ ПОСАДИ: Організовує безперебійне забезпечення організації за напрямком категорії організації заходів.
Основні обов’язки:
- Аналізувати та контролювати заявки на закупку для категорії Організації заходів, потреби в отриманні робіт/послуг пов’язаних з організації заходів (конференцій, навчань, семінарів, форумів тощо) створює замовлення на закупку/отримання робіт/ послуг;
- Відповідати за актуалізацію/оновлення даних в системі SAP;
- Здійснювати усі операції (заведення договорів, створення замовлення на закупівлю, формування заяви на оплату, акт виконаних робіт, здійснення вхідної поставки) в інформаційній системі SAP;
- Забезпечувати наявність первинних документів від партнерів. Звітує до бухгалтерії;
- Відповідати за своєчасність закриття Актів в системі SAP та передачу оригіналів актів до бухгалтерії (не пізніше 03 числа наступного місяця);
- Комунікувати з замовниками щодо отримання послуг та візування Актів виконаних робіт;
- Проводити оцінку та вибір постачальника за процедурою міні-тендер (за необхідності). Формувати звіт за результатами;
- Відстежувати кредито-дебіторську заборгованість контрагентів в межах категорії закупок та подає до оплати;
- Відповідати за своєчасне отримання від постачальників кредит-нот на забраковані/невідповідні ТМЦ, а також списання складу браку в рамках звітного періоду в межах групи закупівель;
- Відслідковувати своєчасну передачу повного пакету документів до бухгалтерії для фактурування ТМЦ та/або проведення послуг;
- Відповідати за своєчасне формування заявки на транспорт до відділу логістики;
- Відповідати за своєчасне внесення даних метрик щодо ефективності роботи закупівель до системи SAP;
- Брати участь в проведенні щорічної інвентаризації;
- Приймати участь в нарадах відповідно до IBP процесу;
- Проводити навчання нових співробітників;
- Управління довідниками в SAP (послуги та ТМЦ);
- Виконувати розпорядження начальника відділу для виконання поставлених задач в рамках відповідальності підрозділу.

Основні вимоги:
- Вища освіта;
- Досвід роботи;
- Відповідальне ставлення до роботи;
- Наявність військово облікового документа.

Ми пропонуємо:
- Офіційну і своєчасну заробітну плату двічі на місяць;
- Система бонусування за результатами роботи;
- Повне медичне страхування за рахунок компанії;
- Колоритну корпоративну культуру, яка мотивує до нових звершень;
- Можливості навчання та розвиток за рахунок компанії;
- Зручний графік роботи з 8.00 до 17.00 (у пт. до 15.00).

Офіс Компанії знаходиться на Подолі біля метро Т. Шевченко.
Безкоштовний корпоративний автобус з різних локацій Києва та області.

Контактна інформація →