Help — Hilfe zur Selbsthilfe e.V. is a non-profit, independent humanitarian organization founded in Germany in 1981 during the war in Afghanistan. It operates globally, providing emergency aid and sustainable reconstruction with an annual project volume exceeding 60 million euros. Help focuses on assisting people in need, primarily in Africa, Asia, and Europe. Recognized internationally, Help receives funding from national and global donors and adheres to humanitarian aid standards, ensuring transparency in fund usage and impact monitoring.
Position Overview
Help is seeking a qualified professional to fill the position of Field Assistant specialized in humanitarian aid in Mykolaiv. The Field Assistant will work under supervision of the Team Lead and will be responsible for the implementation of program activities in the humanitarian sector in the Southern and Eastern part of Ukraine.
Location:
- Field Assistant will be based in Mykolaiv with frequent travel throughout Ukraine.

Starting date: ASAP
PRIMARY RESPONSIBILITIES
- Support of implementation and monitoring of all project components with a special focus on Anticipatory Action, Food Security and Livelihood, Multipurpose Cash Assistance, Shelter, Critical Infrastructure.
- Needs assessment and identification of facilities and households that meet the criteria of the HELP program, followed by the development of proposals for interventions.
- Support in organizing and conducting regular field visits at all stages of project implementation, including monitoring and evaluation of results (most often in the Mykolaiv, Odesa, and Dnipropetrovsk regions, but depending on the projects, other regions are also possible).
- Regularly informing management and the team about the progress of the project, problems, risks, and achievements.
- Translates all documents related to Help projects and provides interpretation during meetings from Ukrainian to English and vice versa. Keeps minutes of internal and external meetings in English.
- Preparation of reports, protocols and documentation in accordance with internal procedures and donor requirements.
- Processes and controls inventory lists, staffing lists and ensures their accuracy and completeness.
- Maintaining contacts with local partners, in cooperation with the supervisor.
- Other duties as assigned by the supervisor.

Required Qualifications, Skills& Values
- Valid B driving license is a must
- Previous work experience in humanitarian assistance
- Active knowledge of spoken and written English
- IT literacy
- Analytical and organizational skills
- Good communication and interpersonal skills, self-initiative, responsibility
- Ability to work both independently and as a part of the team
- Ability to learn quickly and adjust to new assignments
- Willingness to perform extensive field work

We offer:
- Official employment
- Competitive salary
- Medical insurance
- Annual 13th salary
- Courses and trainings
- Convenient office

Send us your application (CoverLetter, CV) in English by08.08.2025 by e-mail to [см. контактную информацию ниже].
We see ourselves as a diverse, open organization whose work is based on mutual respect. We only assess your application on the basis of professional qualifications, regardless of origin, religion, gender, sexual orientation, disability or age.
Only those candidates that are short listed for interviews will be notified.
Help — Hilfe zur Selbsthilfe e.V. — неприбуткова, незалежна гуманітарна організація, заснована у Німеччині в 1981 році під час війни в Афганістані. Організація працює по всьому світу, надаючи екстрену допомогу та підтримуючи довгострокове відновлення. Щорічний обсяг реалізованих проєктів перевищує 60 мільйонів євро. Help зосереджена на допомозі людям, які опинились у складних обставинах, передусім у країнах Африки, Азії та Європи. Організація отримує фінансування від національних та міжнародних донорів, дотримується гуманітарних стандартів, забезпечуючи прозорість використання коштів та моніторинг впливу.
Опис посади
Help шукає кваліфікованого фахівця на посаду Асистента/-ки проєкту у сфері гуманітарної допомоги в Миколаєві. Асистент/-ка працюватиме під керівництвом Team Lead та буде відповідати за реалізацію програмних заходів у гуманітарному секторі в південних і східних регіонах України.
Місце роботи: Базування в м. Миколаїв із частими відрядженнями Україною.
Дата початку роботи: якнайшвидше (ASAP)
Основні обов’язки
- Підтримка впровадження та моніторингу всіх компонентів проєкту, з особливим фокусом на: превентивну діяльність (Anticipatory Action), продовольчу безпеку та засоби до існування, багатоцільову грошову допомогу, забезпечення житлом, критичну інфраструктуру.
- Оцінка потреб та ідентифікація об'єктів/домогосподарств, які відповідають критеріям програми Help, з подальшою розробкою пропозицій щодо втручання.
- Підтримка в організації та проведенні регулярних виїздів на всі етапи реалізації проєкту, включаючи моніторинг та оцінку результатів (найчастіше в Миколаївській, Одеській та Дніпропетровській областях, але можливі й інші регіони).
- Регулярне інформування керівництва та команди щодо прогресу реалізації проєкту, проблем, ризиків та досягнень.
- Переклад усіх документів, пов’язаних із проєктами Help, та усний переклад під час зустрічей (з української на англійську та навпаки). Ведення протоколів внутрішніх та зовнішніх зустрічей англійською мовою.
- Підготовка звітів, протоколів та документації відповідно до внутрішніх процедур і вимог донорів.
- Обробка та контроль інвентаризаційних та кадрових списків, забезпечення їх точності та повноти.
- Підтримка контактів із місцевими партнерами у співпраці з керівником.
- Інші завдання за дорученням керівника.

Необхідна кваліфікація, навички та цінності
- Наявність чинного водійського посвідчення категорії B — обов’язкова вимога
- Досвід роботи у сфері гуманітарної допомоги
- Активне володіння англійською мовою (усна та письмова)
- Впевнений користувач ПК
- Аналітичні та організаторські здібності
- Вміння ефективно спілкуватися, відповідальність, ініціативність
- Здатність працювати як самостійно, так і в команді
- Швидке навчання та адаптивність
- Готовність до частих виїздів у польові умови

Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування
- Конкурентну заробітну плату
- Медичне страхування
- Річну 13-ту зарплату
- Курси та тренінги
- Зручний офіс

Надсилайте ваше резюме та мотиваційний лист англійською мовою до 08.08.2025 на електронну адресу: [см. контактную информацию ниже]
Help прагне бути різноманітною, відкритою організацією, що базується на взаємній повазі. Ми оцінюємо кандидатів виключно за професійними якостями, незалежно від походження, релігії, гендеру, сексуальної орієнтації, інвалідності чи віку.
Повідомлення про результати буде надіслано лише кандидатам, відібраним для співбесіди.

Контактна інформація →