В українську компанію-дистриб'ютора стоматологічного обладнання, яка входить в ТОП-компаній напрямку, шукаємо Офіс-менеджера із активним залученням в HR процеси.
Вимоги до кандидата:
- Досвід роботи від 2 років на аналогічній посаді або на посаді: помічник директора/керівника, офіс-менеджер, адміністратор, помічник HR.
- Грамотна усна та письмова українська (знання англійської — буде перевагою).
- Впевнений користувач: GPT-Chat, Excel, Google Workspace.
- Досвід організації корпоративних подій, відряджень та онбордінгу співробітників.
- Проактивність, клієнтоорієнтованість, відповідальність, уважність до деталей, організованість.
- Уміння досліджувати, аналізувати, структурувати та передавати інформацію у повному обсязі.

Функціональні обов’язки:
- Забезпечення безперебійної роботи офісу: відкриття/закриття офісу, замовлення води та їжі, канцтоварів, медикаментів, господарських товарів.
- Контроль за станом приміщення, меблів та орг.техніки.
- Взаємодія з підрядниками: орендодавець, клінінг, електрики, сантехніки, тощо.
- Відправка та отримання кореспонденції, прийом дзвінків та повідомлень, зустріч гостей.
- Друк, сканування та копіювання документів на запит співробітників.
- Обробка заявок від співробітників (меблі, техніка, обладнання, доступи, перепустки).
- Бронювання квитків, готелів, трансферів для відряджень.
- Замовлення таксі, організація ділових поїздок співробітників.
- Підготовка робочого місця до першого дня роботи нового співробітника (меблі, техніка, канцтовари, доступи).
- Організація welcome-набору та ознайомлення з офісом.
- Супровід нового співробітника протягом адаптаційного періоду: комунікація, відповіді на побутові та адміністративні питання.
- Організація та проведення інспекцій робочих місць співробітників.
- Регулярний моніторинг стану робочих місць (чистота, наявність техніки, ергономіка).
- Виявлення потреб у ремонті, заміні меблів чи додаткових матеріалах.
- Організація усунення недоліків або поліпшення умов за потреби.
- Планування та реалізація внутрішніх подій (дні народження, річниці роботи тімбілдинги, вечірки, корпоративи).
- Контроль бюджету на адміністративні витрати (у взаємодії з прямим керівником та бухгалтерією).

Умови співпраці:
- Випробувальний термін: 2 місяці.
- Формат роботи: Офісний.
- Місце роботи: м. Київ, проспект Валерія Лобановського, 6а.
- Графік роботи: пн.-пт. з 08:30 до 18:00.

Контактна інформація →