ВАКАНСІЇ: Координатор/-ка роботи зі вступниками
(вакансія від 31.07.2025)
Регіон: Львів
Вид зайнятості: повна зайнятість, неповна зайнятість
Досвід роботи: від 1 року
ОПИС ВАКАНСІЇ

Харківська школа архітектури (ХША) — це вищий навчальний заклад, який пропонує підготовчу, бакалаврську та магістерську програми з архітектури та урбанізму. Це спільнота, яка формує нову генерацію архітекторів і архітекторок для відбудови та трансформації України. Ми віримо, що шлях вступника/-ці до якісної архітектурної освіти починається задовго до першого курсу, і шукаємо людину, яка стане супроводом для вступників/-ць та їх батьків у цьому шляху.
Ваша роль у команді ХША: виклики, що надихають, і можливості, що змінюють майбутнє.
Ви будете:
- Супроводжувати вступників/-ць індивідуально — від «Що таке ХША?» до листа про зарахування.
- Досліджувати портрети вступників та їхніх батьків — і до, і після вступу.
- Співтворити разом з командою: генерувати ідеї, відкривати нові формати, посилювати зміст вступної кампанії.
- Ініціювати, організовувати разом з командою та оцінювати ефективність подій: День відкритих дверей, «Стань студентом на день» тощо.
- Вести єдину базу контактів вступників/-ць та їхніх батьків у Notion — оновлювати, структурувати, аналізувати.
- Бути голосом і серцем ХША в комунікації з майбутніми студентами/-ками та їх батьками: на пошті, в Telegram, по телефону.
- Вести Telegram-канал «Абітурієнт ХША», який вчасно та оперативно інформує вступників про вступ, стипендії та умови навчання.
- Створювати влучні і дієві Mailchimp-дайджести, орієнтуючись на запити та етапи вступної кампанії.
- Формувати статистику та звіти, які не лише про цифри, а про розуміння динаміки, потреб і можливостей.

Кого ми шукаємо? Наш ідеальний кандидат/-ка:
Ми шукаємо не просто співробітника/-цю, а однодумця, який розділяє наші цінності та має:
- Супер-комунікативні навички: Ви вмієте слухати, розуміти та підтримувати людей, знаходячи підхід до кожного — до підлітків, молоді та їх батьків.
- Турбота — це про Вас. Ви прагнете допомогти вступникам/-цям отримати якісну освіту та опікуєтесь кожним запитом. Ви не залишите питання без відповіді, а запит — без уваги.
- Ви уважні до деталей, але бачите цілісну картину. Збираєте, структуруєте, аналізуєте інформацію — не «для звіту», а щоб краще розуміти, що відбувається і як діяти.
- Маєте досвід роботи з клієнтами, учнями, студентами або абітурієнтами.
- Добре почуваєтесь в динамічному середовищі — вас це заряджає.
- Ви — командна людина, яка вміє ділитися спостереженнями, підтримувати інших та ініціювати обговорення, коли щось помічаєте або маєте ідею.

Ваші компетенції та інструменти:
- Досвід роботи з CRM або базами даних (перевагою буде досвід роботи з Notion).
- Комунікаційні навички (усно і письмово).
- Уважність до деталей, здатність до систематизації інформації.
- Аналітичне мислення — вміння бачити загальну картину за індивідуальними кейсами.
- Навички організації подій будуть великим плюсом.
- Впевнене володіння українською мовою.

Що ми пропонуємо? Більше, ніж просто роботу!
Приєднуючись до команди ХША, ви отримуєте:
- Роботу в інноваційній освітній спільноті: Ви станете частиною команди, яка реально формує майбутнє архітектури та освіти в Україні.
- Безмежний простір для професійного розвитку: Ми інвестуємо в наших співробітників/-ць! Можливість навчатися, відвідувати найкрутіші професійні події, долучатися до міжнародних проєктів — це все про нас.
- Повна зайнятість: Стабільність та впевненість у завтрашньому дні.
- Гнучкий графік співпраці: Ми цінуємо ваш час, тому пропонуємо бізнес-години з 10:00 до 18:00 у будні, які дозволять вам знаходити баланс між роботою та особистим життям.
- Гідна оплата праці: Ваші зусилля будуть винагороджені належним чином.
- Гібридний формат роботи: Поєднуйте роботу в нашому затишному офісі у Львові з комфортом дистанційної роботи.
- Команду мрії: Ви будете працювати з людьми, які підтримують одне одного, відкриті до нового та розділяють цінності чесності, відкритості та постійного розвитку.

Ваш шлях до ХША:
Ми прагнемо зробити процес найму максимально прозорим та зрозумілим:
- Відбір резюме: Уважно вивчимо ваш досвід.
- Знайомство ближче: Ми запросимо написати коротку мотивацію за певним питанням. Це допоможе нам краще зрозуміти ваш підхід до роботи й взаємодії та оцінити, наскільки наші погляди співзвучні.
- HR-інтерв'ю: Познайомимося ближче, обговоримо ваші очікування та наші можливості.
- Співбесіда з керівником напрямку: Детально зануримося у ваш професійний досвід та обговоримо майбутні задачі.
- Зустріч з Операційним директором Школи: Фінальна розмова, яка допоможе нам обом переконатися, що ми — ідеальний match!
- Пропозиція щодо співпраці: Ласкаво просимо до команди!

Готові стати провідником мрій та частиною інноваційної освітньої спільноти? Відправляйте своє резюме до 29.08.2025 року на [см. контактную информацию ниже]! Ми чекаємо на вас!

Контактна інформація →

← назад


МЕТОДОЛОГІЯ: Стратегія, Маркетинг, Зміни, Фінанси, Персонал, Якість, IT
АКТУАЛЬНО: Новини, Події, Тренди, Інсайти, Інтерв'ю, Рецензії, Бізнес-навчання, Консалтинг
СЕРВІСИ: Бізнес-книги, Робота, Форуми, Глосарій, Цитати, Рейтинги, Статті партнерів
ПРОЄКТИ: Блог, Відео, Візія, Візіонери, Бізнес-проза, Бізнес-гумор

Сторінка Management.com.ua у Facebook    Менеджмент.Книги: телеграм-канал для управлінців    Management Digest у LinkedIn    Відслідковувати нас у Twitter    Підписатися на RSS    Поштова розсилка


Copyright © 2001-2025, Management.com.ua