Компанія УЛФ-ФІНАНС (один з лідерів ринку лізингу в Україні), запрошує до співпраці архіваріуса у відділ супроводу договорів лізингу.
Вимоги до кандидата:
- вища освіта;
- досвід роботи від 1 року;
- вміння працювати з великою кількістю інформації;
- уважність, відповідальність, стресостійкість, самостійність, комунікабельність.

Основні функціональні обов’язки:
- Організація та впорядкування архіву усіх наявних документів до Договорів фінансового лізингу.
- Отримання папок з документами до Договорів фінансового лізингу від відповідальних співробітників або підрозділів.
- Сканування паперових документів до Договорів фінансового лізингу згідно з внутрішніми стандартами.
- Збереження скан-копій у відповідних електронних архівах або базах даних. Формування внутрішніх архівних справ.
- Фізичне розміщення документів до Договорів фінансового лізингу у внутрішньому архіві згідно з індексацією.
- Виїмка документів до Договорів фінансового лізингу з архівів за запитом відповідальних осіб.
- Ведення обліку виїмок та повернень документів до Договорів фінансового лізингу до архівів.
- Додавання нових документів до Договорів фінансового лізингу до вже існуючих архівних справ.
- Підготовка документів до Договорів фінансового лізингу до передачі (упаковка, маркування, опис).
- Складання акту передачі.
- Координація з представниками зовнішнього архіву щодо логістики та приймання.
- Ведення електронного та паперового реєстру архівних справ.
- Дотримання вимог конфіденційності та збереження документів.
- Участь у внутрішніх перевірках та аудитах архівної документації до Договорів фінансового лізингу.
- Консультація лізингоодержувачів щодо умов договору фінансового лізингу, супровід договорів фінансового лізингу.
- Проведення зустрічей з клієнтами.
- Підготовка офіційних листів на звернення клієнтів.
- Формування та направлення клієнтам довідок про заборгованість.
- Виконання в рамках своєї компетенції інших обов’язків за розпорядженням керівника.

Ми пропонуємо:
- оклад — 27 900 грн/міс + премія після закінчення випробувального терміну;
- офіційне працевлаштування;
- робота у комфортному офісі (5 хвилинах від метро Мінська);
- соціальні гарантії згідно КЗпП України (оплачувані відпустки та лікарняні);
- медичне страхування (50% на 50%) графік роботи: Пн-Пт з 9:00 до 18:00.

Чекаємо на Ваше резюме з детальним описом досвіду роботи.

Контактна інформація →