Вимоги:
- Досвід роботи асистентом керівника, project-менеджером або в суміжній ролі — від 2 років
- Високий рівень організованості, відповідальності та уважності до деталей
- Вміння працювати в режимі багатозадачності та змінюваних пріоритетів
- Знання етикету ділової комунікації, грамотно поставлена письмова та усна мова (українська + бажано англійська)
- Довіра до конфіденційної інформації, високий рівень зрілості та тактовності
- Відмінне володіння Google Calendar, Gmail, Google Docs/Sheets, месенджерами, CRM або таск-менеджерами (Notion, Trello, Asana тощо)
- Власна ініціативність, критичне мислення та вміння «читати між рядків»
- Готовність бути на зв’язку в позаробочий час та вирішувати задачі в умовах терміновості Буде перевагою:Англійська мова від рівня B1-B2. Досвід роботи у швидкорослих компаніях або стартапах. Базове розуміння бізнес-процесів.

Умови роботи: Комфортний офіс в центрі міста, п?ятиденний робочий тиждень
Обов’язки:
- Планування зустрічей, дзвінків, поїздок, формування та ведення календаря керівників
- Організація та контроль виконання доручень у межах внутрішніх процесів компанії
- Оперативне виконання адміністративних, комунікаційних та організаційних задач
- Ведення ділової комунікації з партнерами, підрядниками, співробітниками
- Підготовка матеріалів до зустрічей, ведення нотаток, нагадування про дедлайни
- Репрезентація принципів управління, корпоративної етики та стилю керівників у щоденній взаємодії з командою
- Координація роботи між підрозділами (за необхідності)
- Контроль логістики, бронювання квитків, готелів, документальний супровід поїздок
- Ведення конфіденційної інформації та обробка вхідної/вихідної кореспонденції

Контактна інформація →