Вимоги:
- Впевнене володіння українською мовою (усно й письмово);
- Володіння базовими програмами: Word, Excel, Google Docs;
- Вміння працювати з документами та вести архів;
- Охайність, пунктуальність, уважність до деталей;
- Грамотне спілкування по телефону та в листуванні;
- Бажано — досвід ведення сторінок у соцмережах (Facebook, Instagram);
- Відповідальність, організованість, готовність

Умови роботи:
Графік роботи з 08:00 до 16:00 (з коротким 15−20 хв. обідом в офісі).
Робоче місце у приймальні.
Випробувальний термін 3 міс.
Обов’язки:
Організація телефонного зв’язку: Прийом вхідних дзвінків, фіксація інформації, передача її відповідальним особам; — Здійснення вихідних дзвінків за дорученням (узгодження зустрічей, уточнення деталей, повідомлення клієнтів тощо).
- Документообіг та робота з архівом: — Прийом, реєстрація, сортування, систематизація та збереження паперових і електронних документів; — Організація архівного зберігання та оперативного пошуку документів у разі потреби.
- Робота з поштовими відправленнями: — Підготовка кореспонденції до відправлення; — Відвідування відділень Укрпошти або Нової Пошти для відправлення листів, пакетів, документації; — Контроль за своєчасним отриманням пошти.
- Підтримання порядку в офісі: — Організація комфортного робочого середовища: контроль за чистотою.
- Супровід соціальних мереж компанії (Facebook, Instagram): — Публікація постів за готовим контентом або участь у його підготовці; — Відповіді на базові запити в коментарях або особистих повідомленнях; — Відмітка важливих подій у сторіс, базовий моніторинг активності. Допомога у наповненні та веденні сайту компанії: — Завантаження текстів, зображень, оновлення інформації (наприклад: графік роботи, новини, послуги); — Перевірка сайтів на наявність технічних або інформаційних помилок;
- Адміністративна підтримка керівника: — Виконання доручень, пов’язаних з підготовкою матеріалів, зустрічами, звітністю або нагадуваннями; — Підготовка простих листів, звітів, списків клієнтів тощо; — Участь в організації внутрішніх зустрічей чи виїздів.

Контактна інформація →