Portraithy — міжнародна арт-компанія, яка створює індивідуальні портрети маслом на замовлення. Ми працюємо з ринками США, Канади, Європи, створюючи продукт, що зберігає пам’ять і емоцію на десятиліття. У нас — сильна команда, гнучке середовище та стратегічне мислення. І зараз ми в пошуках того, хто стане сильною підтримкою СЕО.
Що буде у фокусі: 1. Супровід проєктів CEO — Робота у зв’язці з директором у всіх проєктах, де він залучений. — Ведення ментальних карт, списків задач, фіксація ідей і рішень. — Забезпечення зв’язку між керівником та командами навіть у проєктах з іншим менеджером.
2. Управління часом і календарем — Повне ведення календаря, самостійне планування подій, контроль пріоритетів. — Відсутність конфліктів у розкладі, нагадування, супровід.
3. Підготовка до нарад і участь у них — Організація зустрічей, підготовка матеріалів, протоколів. — Участь у нарадах, фіксація рішень, контроль виконання домовленостей.
4. Управління задачами директора — Трекінг зобов’язань керівника. — Нагадування, контроль строків, підсвічування вузьких місць.
5. Комунікація і координація — Зв’язок між директором та командою. — Структурована передача інформації, зниження навантаження на СЕО.
6. Аналітична підтримка — Підготовка звітів, стислих зведень, розбір документів. — Формування пропозицій для покращень і ухвалення рішень.
7. Участь у розвитку компанії — Співпраця над регламентами, процесами, інструкціями. — Участь у стратегічних і операційних проєктах розвитку.
Кого ми шукаємо: — Досвід асистента керівника / PM від 1 року — Розуміння, як ставити цілі, формувати задачі та контролювати терміни — Самостійність і проактивність — Комунікаційні навички: вмієте доносити суть і слухати — Володіння Google Workspace, Trello / Notion, ментальними картами (MindMeister, XMind)
Що ми пропонуємо: — Участь у розвитку міжнародної компанії з сенсом — Роботу поруч із СЕО і можливість заглянути «за куліси» управління — Залучення до ключових проєктів і стратегічних рішень

Контактна інформація →