Привіт!?
Я Віта — НR — менеджер Адвокатського бюро Івана Хомича??‍?
З власного досвіду знаю, що зі стандартного опису вакансії важко зрозуміти твоя компанія чи ні.Тому мій опис вийшов максимально розгорнутий та детальний. Перед тим, як ти дізнаєшся про обов’язки та умови роботи, хочемо тебе занурити в атмосферу нашого бюро, познайомити з цінностями та корпоративною культурою, які в ньому існують!
І почнемо саме з бюро:
Адвокатське бюро Івана Хомича — це провідна юридична фірма в Україні з питань пенсійного забезпечення та спадкових правовідносин.
Наш сайт: https://jurprotect.com.ua/ua/
Ми переконані в тому, що найголовніший актив нашого бюро — це команда. У зв’язку з цим ми постійно створюємо комфортні умови для його розвитку, разом ставимо та досягаємо амбітних цілей і постійно рухаємось вперед.
Чому варто обрати саме наше бюро, розповідає керівник — Хомич Іван Олександрович в цьому відео:
https://www.instagram.com/reel/C6TKFY0IAY1/?igsh=c2U3emVpcHNlYWlm
Команда нашого бюро на початок 2024 року складалася зі 47 співробітників та за 10 місяців ми значно зросли і на даний момент в бюро працює вже більше 90 людей та команда продовжує активно розвиватись далі! Це демонструє нашу стабільність як надійного роботодавця на ринку та зміцнює впевненість наших співробітників у завтрашньому дні.
Більше про нашу корпоративну культуру та цінності в цьому відео:
https://youtu.be/67m74HPnFgY
На даний час на постійну роботу до нашого бюро запрошується Адміністратор офісу, який не просто «веде документи» чи «відповідає на дзвінки», а щиро дбає про атмосферу, комфорт команди та бездоганну організацію внутрішніх процесів.
Вимоги:
- Вища освіта;
- Грамотна усна та письмова українська мова, комунікабельність, пунктуальність, дисциплінованість та кмітливість;
- Уміння користуватися оргтехнікою (принтер, сканер);
- Вміння працювати в режимі багатозадачності.

Обов?язки:
- Безперебійна організація роботи офісу;
- Забезпечення ефективної роботи персоналу, включаючи розподіл обов’язків, навчання нових працівників, контроль за виконанням завдань та виплата їм заробітної плати (розклеювач оголошень, прибиральниця та роздавач листівок);
- Оплата рахунків: відповідальність за своєчасну оплату всіх рахунків, пов’язаних з діяльністю офісу, таких як комунальні послуги, інтернет, телефон, оренда квартири і т.д.;
- Комунікація з постачальниками та підрядниками: взаємодія з прибиральницею, постачальниками канцтоварів, роздавачами листівок, розклеювачами листівок та забезпечення офісу всім необхідним;
- Замовлення рекламної продукції (оголошення, банери, листівки);
- Робота з клієнтами та вирішення нестандартних ситуацій з ними;
- Прийманням коштів, що надходять до офісу, та їх обробка відповідно до встановлених процедур;
- Ведення обліку дрібних витрат: організація системи обліку витрат на канцтовари, солодощі, поштові послуги та інші потреби офісу;
- Допомога з оформленням угод (оплата через термінал, виписка квитанцій, внесення в СRM, ксерокс та скан документів);
- Ведення календаря відвідування клієнтів та підтвердження зустрічей;
- Створення лідів, угод розрахунків при необхідності;
- Виконання додаткових завдань, що можуть виникати від керівництва, в межах посадових обов’язків.

Умови роботи:
- Сучасний та комфортний офіс в Приморському районі м.Одеси;
- Графік роботи з Понеділка по П’ятницю (з 9:00 до 18:00);
- Робота з технікою Apple;
- Оплачувана відпустка та лікарняні;
- Стабільна заробітна плата;
- Корпоративні подарунки;
- Постійний розвиток та професійне вдосконалення, оплата тренінгів, курсів тощо;
- Чудову атмосферу в колективі та незабутні корпоративні заходи;
- Кава, чай, солодощі та прекрасна зона відпочинку.

? Якщо тобі відгукнулося кожне слово — не зволікай! Надсилай своє резюме і давай знайомитись ближче.
У нас ти зможеш не просто працювати, а бути частиною згуртованої, професійної та дружньої команди, де кожен має значення.
Чекаємо саме на тебе! ?
Докладніше знайомтесь з компанією та послугами на YouTube: https://www.youtube.com/@AB_IvanaKhomycha

Контактна інформація →