Основні обов’язки:
- Прийом і обробка телефонних дзвінків.
- Ведення вхідної та вихідної кореспонденції (електронної та паперової).
- Архівування, підготовка звітів і загальне ведення внутрішньої документації
- Закупівля канцелярських товарів, побутових засобів, техніки, води.
- Підготовка відряджень: бронювання квитків, готелів тощо.
- Сканування та підготовка первинної бухгалтерської документації.
- Надсилання підписаних документів партнерам та клієнтам.
- Ведення документообігу з поштовими службами (відправлення/отримання).
- Підготовка, оформлення та реєстрація внутрішніх наказів.
- Ведення обліку матеріальних цінностей та основних засобів.

Додатково:
- Робота зі страховими компаніями з питань автострахування (оформлення, продовження, врегулювання).
- Ведення військового обліку на підприємстві.
- Взаємодія з клінінговими, ремонтними та технічними службами.
- Пошук і співпраця з новими постачальниками (за потреби).
- Організація робочих місць для нових співробітників.

Вимоги до кандидатів:
- Впевнений користувач ПК (MS Office, Excel, електронна пошта).
- Організованість, відповідальність, комунікабельність.
- Вміння працювати з великим обсягом інформації.

Що пропонуємо ми:
- Офіційне працевлаштування.
- Офісний графік роботи (Пн-Пт: з 9:00 до 18:00, Сб-Нд: вихідні)
- Конкурентну заробітну плату.
- Дружню робочу атмосферу та комфортні умови праці.
- Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання.

Контактна інформація →