ОПИС РОБОТИ
Надання підтримки у функціональних напрямках кадрової роботи, включаючи, але не обмежуючись:
- оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, наказів керівника підприємства, вказівок керівництва відділу;
- формує і веде особові справи працівників, вносить зміни, пов’язані з трудовою діяльністю.
- Допомога у розробці та впровадженні перспективних і поточних планів з праці і кадрів;
- політик та процедур з управління персоналом і їхнє донесення через інструкції, комунікації та/або збори співробітників;
- заповнює, веде облік і зберігає трудові книжки, визначає трудовий стаж, видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників;
- веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток;
- вивчає особливості переміщення і причини плинності кадрів, бере участь у розробленні заходів щодо їх усунення;
- веде архів особових справ, після закінчення встановлених строків поточного зберігання готує документи для здавання їх до державного архіву;
- здійснює контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.
- Веде облік порушень трудової дисципліни і громадського порядку, контролює своєчасне прийняття адміністрацією, громадськими організаціями і трудовими колективами відповідних заходів;
- Підготовка звітів відповідно до законодавчих вимог або потреб організації.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Підтримка у всіх функціональних напрямках:
- Відносини з працівниками: Відповідальність за комунікацію та тлумачення політик і процедур з управління персоналом. Консультування менеджерів і працівників з питань, таких як: продуктивність, звільнення, дискримінація тощо. Координація заходів/програм для працівників. Тлумачення й дотримання всіх трудових законів.
- Компенсації: Контроль та затвердження відповідних підвищень заробітної плати; перевірка їхньої відповідності встановленим нормам. Проведення попереднього аналізу посад та створення описів для нестандартних посад шляхом оцінки посад.
- Пільги: Інформування та пояснення всіх змін і політик щодо пільг. Ознайомлення працівників з їхніми пільгами та координація періодів відкритої реєстрації. Дослідження та вирішення питань і проблем працівників, пов’язаних з пільгами.
- Звіти з кадрової інформаційної системи (HRIS): Формування статистичних звітів для підрозділів. Обізнаність про різні програмні продукти.
- Управління проєктами: Участь у проєктних командах щодо реалізації стратегічних ініціатив за дорученням HR-менеджера.
- Дотримання всіх правил техніки безпеки та гігієни праці, а також вказівок керівника.
- Виконання всіх процедур, передбачених політикою безпеки компанії.
- Можуть виконуватись інші обов’язки за призначенням.

ВИМОГИ ДО ЗНАНЬ
- Здатність працювати з математичними концепціями, такими як ймовірність і статистичне оцінювання.
- Вільне володіння англійською мовою
- Здатність застосовувати такі поняття, як дроби, відсотки, співвідношення та пропорції до практичних ситуацій.
- Вміння ефективно презентувати інформацію та відповідати на запитання від груп менеджерів, працівників.
- Здатність визначати проблеми, збирати дані, встановлювати факти та робити обґрунтовані висновки.
- Вміння користуватися персональним комп’ютером на основі операційної системи Windows та відповідним програмним забезпеченням.
- Володіння розширеними навичками роботи з ПК, включно з навчанням і знанням програмного забезпечення Jabil.
- Вміння писати просту кореспонденцію. Читати й розуміти візуальні матеріали.
- Здатність застосовувати здоровий глузд для виконання простих інструкцій, що складаються з одного або двох етапів.
- Здатність працювати в стандартних ситуаціях із рідкісною або відсутньою варіабельністю.
- Вміння читати та розуміти прості інструкції, коротку кореспонденцію та службові записки.
- Вміння додавати, віднімати, множити й ділити у всіх одиницях виміру, застосовуючи цілі числа, звичайні дроби та десяткові дроби.
- Здатність обчислювати ставку, співвідношення й відсоток, а також складати й інтерпретувати графіки.

Контактна інформація →