Помічник керівника (секретар керівника)
Вимоги:
- Освіта середня, неповна вища, вища.
- Впевнений користвач ПК, MS Office (Word, Excel)

Умови роботи:
- Графік роботи: з понеділка по п’ятницю, з 8:00 до 17:00;
- Своєчасна та стабільна заробітна плата, як винагорода за твої досягнення;
- Приємний та енергійний колектив, який перетворює роботу в справжнє задоволення;
- Можливості для навчання та особистого розвитку, де ти зможеш розкрити свій потенціал;

Завдання та обов’язки:
Ведення діловодства:
- Прийом, розподіл і відправка кореспонденції (листи, електронні письма, укр.пошта, нова пошта).
- Реєстрація та контроль виконання документів.
- Підготовка, оформлення та редагування документів за вказівкою керівника (письма, таблиці, довідки та ін.).
- Ведення бази даних документів, архівація.
- Забезпечення збереження документів.

Забезпечення життєдіяльності офісу:
- Заказ і контроль наявності канцтоварів і витратних матеріалів.
- Забезпечення офісної техніки та обладнання.
- Підтримка порядку та чистоти у кабінеті керівника.
- Виконання доручень.
- Виконання окремих доручень керівника, що виникають у його роботі та діяльності компанії.
- Набор у Word текстів, наказів та розпоряджень.

Додаткові обов’язки:
- Забезпечення інформаційного взаємодії керівника з підрозділами та посадовими особами організації.
- Взаємодія зі службами, що забезпечують життєдіяльність офісу.
- Виконання інших доручень керівництва, пов’язаного з організацією роботи.
- Організація прийому відвідувачів.

Контактна інформація →