Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.
Наразі ДРБ шукає Менеджера з адміністративно-фінансової діяльності, який приєднається до команди в Миколаєві.
Вашими основними обов’язками на посаді будуть:
Планування та стратегія
- Забезпечувати, щоб кожен відділ групи підтримки (закупівлі та логістика, відділ кадрів, фінанси та адміністрування) мав річний план дій, а також, щоб цей річний план дій було розділено на індивідуальний план дій для кожного члена команди;
- Забезпечувати, щоб планування проектів включало відповідні вимоги служб підтримки (наприклад, терміни проведення закупівель та відповідні бюджети);
- Забезпечувати, щоб служба підтримки була у належному стані, щоб відповідати на потреби програм;
- Бути координатором для перевірки відповідності, реєстру ризиків, внутрішнього аудиту результативності в Південному регіоні.

Кадрова підтримка (HR)
- Забезпечувати, щоб інструмент відстеження найму співробітників був оновленим і точним, включаючи поточний і запланований набір, відповідно до можливого майбутнього нового фінансування;
- Забезпечувати, щоб прибуття нового персоналу було передбачено та повідомлено відповідним працівникам ДРБ (заплановано ввідний інструктаж, надано навчання щодо Кодексу поведінки та всієї іншої кадрової інформації, доступне обладнання та засоби безпеки);
- Забезпечувати, щоб щорічні завдання з управління персоналом виконувалися відповідно до процедур ДРБ (кінець випробувального терміну, щорічна оцінка тощо);
- Оптимізовувати планування HR у відділах (наприклад, підтримка розробки органограм);
- Забезпечувати, щоб команда відділу кадрів виконувала щоденні завдання, такі як прийом персоналу, продовження/внесення змін до контракту, подання табеля та відстеження відпусток.

Адміністративна підтримка
- Координувати ключові адміністративні завдання;
- Забезпечувати виконання рутинних завдань командою (підтримка гостьових домів, отримання віз, забезпечення телефонним зв’язком, оплата комунальних послуг, складання договорів оренди тощо);
- Здійснювати контроль за закупівлею канцелярського приладдя та меблів, витратних матеріалів, засобів зв’язку тощо.

Логістика, супровід закупівель
- Забезпечувати дотримання процедур закупівель та брати участь в тендерах
- Забезпечувати, щоб термін виконання закупівель був розумним і не сповільнював реалізацію діяльності ДРБ
- Ретельно стежити за ключовими показниками ефективності відділу та забезпечувати своєчасне подання щомісячних звітів та їх високу якість;
- Бути координатором у прийнятті рішень щодо руху автопарку;
- Спільно з керівником відділу постачання забезпечувати, щоб кожен зі співробітників (закупівлі, автопарк, активи, склад та ІТ) мав цілі та досягав їх відповідно до процедур ДРБ.

Фінанси
- Бути основним розпорядником бюджетів служби підтримки;
- Надавати підтримку розпорядникам бюджету, щоб гарантувати, що подальші дії щодо бюджету (BFU) зрозумілі та відповідають вимогам ДРБ, забезпечувати навчання та повторні тренінги, щоб переконатися, що розпорядники бюджетів надають точний прогноз і належним чином використовують фінансові коди;
- Надавати поради щодо управління грантовим бюджетом з точки зору бюджетної гнучкості та вирівнювання бюджету;
- Брати активну участь у розробці бюджетних пропозицій;
- Разом з фінансовим відділом забезпечувати, що команди програм чітко розуміли вимоги відповідності;
- Забезпечувати виконання щомісячних фінансових завдань (нарахування заробітної плати, касові книги та прогнозування грошових коштів) відповідно до процедур Посібника з операційної діяльності.

Про вас:
Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 5 років досвіду на подібній позиції та 3 роки досвіду в управлінні людьми. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:
- Знання циклу проєктного менеджменту
- Знання менеджменту ланцюгів постачання та процесів закупівель
- Знання бюджетного циклу та процесів моніторингу
- Знання принципів кодексу поведінки та систем HR для управління продуктивністю
- Знання основних політик донорів та процедур відповідності
- Повне професійне володіння англійською мовою

Ми пропонуємо:
Тривалість контракту: 12 місяців після успішного проходження 3-місячного випробувального термінуРівень: F.2 — управлінськийМісце роботи: МиколаївДата початку: Вересень 2025
Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.
Процес подачі заявки
Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.
Щоб відгукнутися, натисніть ТУТ
Кінцевий термін подачі заявок: 31серпня 2025року
Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.

Контактна інформація →