Вимоги:
- Вища освіта відповідного напряму підготовки;
- Досвід роботи документознавцем не менше 2 років;
- Вміння користуватися комп’ютерними програмами (Excel, Word, Аскод);
- Вміння користуватися оргтехнікою;
- Уважність, комунікабельність, грамотність, відповідальність, пунктуальність, організованість, вміння та готовність швидко навчатись.
- Бажаний досвід роботи у комунальному чи державному підприємстві

Умови роботи:
- Офіційне працевлаштування.
- П’ятиденний робочий тиждень, субота-неділя вихідні.
- Робочий день: понеділок-четвер з 08:00 до 17:00, п’ятниця з 08:00 до 15:45 (обідня перерва з 12:00 до 12:45).
- Заробітна плата 14 540,00 грн на період випробувального терміну, 23 264,00 грн по закінченню випробувального терміну

Обов’язки:
- Приймання, реєстрація, розподіл між структурними підпрозділами вхідної документації, реєстрація та відправка вихідної кореспонденції;
- Впорядкування вхідної та вихідної документації у паперовій формі;
- Ведення журналів реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції, реєстрації договорів та додаткових угод, реєстрації довіреностей та ін.;
- Формування електронної системи договірних документів підприємства, розпорядчої та іншої документації;
- Ведення електронного документообігу на підприємстві;
- Контроль за виконанням доручень керівника підприємства, контроль за підготовкою відповідей на звернення відповідальними виконавцями;
- Контроль за дотримання вимог інструкції з діловодства на підприємстві, актуалізація інструкції, виконання інших обов’язків відповідальної особи за діловодство на підприємстві;
- Виконання адміністративних обов’язків щодо підготовки проєктів документів, наказів, інструкцій, положень щодо організації роботи загального відділу, структурних підрозділів підприємства та документообігу на підприємстві;
- Ведення архіву підприємства.

Контактна інформація →