INB.bio шукає уважного, організованого та проактивного особистого помічника операційного директора (COO). Це людина, яка допоможе тримати в фокусі ключові задачі, контролювати дедлайни, підтримувати процеси в головному офісі та по всіх GEO.
Що потрібно буде робити:
- Контроль виконання задач — моніторинг статусів, дотримання термінів, відстеження прогресу по пріоритетних напрямах.
- Декомпозиція задач — розбивати великі цілі від COO на конкретні задачі для команди, ставити дедлайни, контролювати виконання.
- Пріоритезація — щоденний фокус на важливому, вміння швидко переорієнтувати ресурси у разі зміни пріоритетів.
- Особисті та проєктні доручення — від пошуку заводів у Китаї до організації логістики в GEO чи підбору спікерів на конференцію.
- Контроль виконання регламентів — перевірка дотримання внутрішніх процесів у команді та по всіх GEO.
- Онбординг нових співробітників (наприклад, CEO GEO) — додавання до CRM, створення задач, пояснення процесів, контроль адаптації.
- Робота з CRM — постановка задач, контроль виконання задач головного офісу, підтримка порядку в системі.
- Працювати з кайфом ? — зберігати легкість, баланс та енергію навіть під час великої завантаженості.

Ти нам підходиш, якщо:
- Маєш досвід на аналогічній позиції 2+ роки.
- Добре організовані, вмієте працювати з багатозадачністю.
- Швидко вникаєте у процеси, берете відповідальність.
- Володієте українською — обов’язково для комунікації в команді.

Буде плюсом:
- Досвід з міжнародними або віддаленими командами.
- Рівень англійської — не нижче pre-intermediate.
- Знання CRM / Notion / Trello.

Це не просто роль — це шанс стати драйвером порядку та ефективності. Надсилай резюме та короткий мотиваційний відгук якщо хочеш стати частиною команди :)

Контактна інформація →