Ми у пошуках Секретаря рецепції у провідну міжнародну юридичну компанію, у м. Київ.
Основні обов’язки:
- зустріч клієнтів та гостей офісу;
- прийом та переведення дзвінків на відповідні відділи;
- виклик таксі на прохання колег та клієнтів офісу;
- обробка вхідних дзвінків та електронних листів, їх перенаправлення до відповідних відділів;
- допомога в перевірці документів та з нескладними перекладами;
- прийом кур'єрів, підготовка/реєстрація/відправка кореспонденції та допомога з вхідною/вихідною кореспонденцією (у разі відсутності працівника, який за це відповідає);
- підтримка створення та розповсюдження внутрішніх комунікацій по офісу;
- допомога PR-відділу у підготовці контенту для соціальних мереж та допомога в управлінні соціальними медіа;
- допомога інформаційному відділу з систематизацією журналів, газет;
- допомога HR-відділу — складання графіків чергувань на період відпустки ресепшіоніста, допомога з підписанням документів тощо;
- виконання інших доручень юридичного або адміністративних відділів.

Що важливо при виборі кандидата:
- досвід роботи на схожій позиці від 1-го року — буде перевагою;
- англійська — Upper Intermediate і вище;
- знання та навички роботи з пакетом Microsoft Office;
- готовність працювати в офісі компанії;
- відповідальне ставлення до роботи, впевненість, доброзичливість, гнучкість, вміння вибудувати довірливі відносини з колегами, готовність допомогти;
- проактивність, уважність до деталей, грамотність, вміння розставляти пріоритети та брати на себе відповідальність.

Компанія пропонує:
- ринкова заробітна плата (обговорюється індивідуально з кожним кандидатом та залежить від навичок і кваліфікацій);
- графік роботи 9:00—18:00 Пн-Пт, офісний формат роботи;
- офіційне працевлаштування;
- оплачувана відпустка, лікарняні, медичне страхування;
- професійний розвиток у міжнародній юридичній фірмі;
- офіс знаходиться в Шевченківському районі.

Будь ласка, надсилайте Ваше CV і наші рекрутери зв’яжуться з Вами у випадку релевантності досвіду до позиції.

Контактна інформація →