Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.
Наразі ДРБ шукає Регіонального менеджера з адміністративної та програмної діяльності, який приєднається до команди у Миколаєві (Херсонська та Миколаївська області).
Загальні цілі посади:
Регіональний менеджер з адміністративної та програмної діяльності очолюватиме діяльність ДРБ у Миколаївській та Херсонській областях, забезпечуючи ефективне впровадження програм та належне управління командами Програмного, Адміністративного та Безпекового підрозділів. Посада передбачає відповідальність за досягнення стратегічних цілей, налагодження міцних відносин з отримувачами допомоги, органами влади та гуманітарними партнерами, а також забезпечення безпечного та інклюзивного робочого середовища. Як головний представник ДРБ у регіоні, Регіональний менеджер з адміністративної та програмної діяльності здійснюватме стратегічне керівництво, забезпечуватиме операційну ефективність і сприятиме координації та прийняттю рішень на регіональному та національному рівнях.
Вашими основними обов’язками будуть:
Представництво та взаємодія із зацікавленими сторонами
- Бути головним представником ДРБ у зоні відповідальності, забезпечуючи активну участь в усіх релевантних гуманітарних і урядових форумах/зустрічах для посилення видимості ДРБ та співпраці з ключовими учасниками. Налагоджувати та підтримувати позитивні відносини з гуманітарними організаціями, органами влади та іншими зацікавленими сторонами у зоні діяльності.
- Визначати та повідомляти про потреби в адвокації Координатору з адвокації, щоб вони були належним чином враховані.
- Бути контактною особою головного офісу ДРБ в Україні щодо зовнішньої взаємодії у регіоні (наприклад, візити донорів).

Контроль за безпекою та охороною
- Керувати та забезпечувати, щоб діяльність ДРБ відповідала допустимому рівню ризику організації та здійснювалась відповідно до стандартів безпеки та охорони ДРБ.
- Гарантувати безпечне середовище для співробітників, бенефіціарів та майна ДРБ шляхом постійного оновлення локальних процедур безпеки та дотримання СОПів відповідно до Планів управління безпекою та політик ДРБ. Разом із відділом безпеки та членами команди з управління інцидентами (ІМТ) керувати процесом прийняття рішень щодо критичних інцидентів у регіоні.
- Забезпечувати, щоб аналіз безпекової ситуації підтримував своєчасне стратегічне прийняття рішень, специфічних для зони діяльності.

Керівництво програмними підрозділами
- Гарантувати, щоб стратегія ДРБ в Україні була адаптована до місцевого контексту, потреб та можливостей. Підтримувати оцінку доцільності та значущості розширення присутності ДРБ у важкодоступних громадах і районах, розвивати синергію з партнерами, впроваджувати партнерське виконання, інтегровані програми, а також зв’язки між реагуванням на надзвичайні ситуації та раннім відновленням.
- Забезпечувати своєчасне, якісне та відповідне впровадження проєктів згідно зі стратегіями ДРБ на глобальному та національному рівнях, стандартами процедурами управління проектним циклом (Project Cycle Management), процесами та інструментами.
- Проводити регулярні перевірки інструментів та оновлень на рівні регіону для забезпечення точності та дотримання стандартів якості. Здійснювати польові візити для незалежного моніторингу якості, ефективності та результативності діяльності ДРБ та сприяти подоланню викликів.

Керівництво адміністративними підрозділами
- Здійснювати нагляд за фінансовим управлінням, HR та відділом з постачання в регіоні, забезпечуючи належне та економічно ефективне планування, прогнозування та використання фінансування ДРБ відповідно до глобальних і національних стандартів, процесів та інструментів.
- Проводити регулярні перевірки інструментів та оновлень на рівні регіону для забезпечення точності та стандартів якості.
- Забезпечувати, щоб структура регіонального офісу була належним чином спроєктована, укомплектована, оснащена та навчена для безперебійної роботи, з урахуванням можливих змін і потреби у рентабельності.

Управління командою та нарощування потенціалу
- Гарантувати дотримання політик, процедур, інструкцій, систем і стандартів ДРБ.
- Керувати прямими підлеглими, включаючи найм, розвиток, кадрове планування, управління результатами та оцінювання. Формувати культуру підзвітності та безперервного вдосконалення через чітке визначення цілей та ключових показників ефективності (KPI) для управління персоналом.
- Розвивати персонал через наставництво, коучинг та підвищення кваліфікації, щоб зміцнити як технічні, так і м’які навички. Заохочувати постійне навчання та професійне зростання в команді відповідно до можливостей та мандату ДРБ.

Внутрішня координація
- Як член Розширеної старшої управлінської команди (E-SMT), забезпечувати ефективну реалізацію та впровадження рішень SMT у регіоні. Поглиблювати розуміння мандату ДРБ, методів роботи, процесів та інструментів у команді для узгодження з цілями та практиками організації.
- Активно сприяти позитивній, турботливій та конструктивній культурі комунікації. Колегіально вирішувати виклики, управляти напруженістю у колективі, балансуючи між операційними обмеженнями та гнучкістю, і забезпечувати своєчасне розв’язання питань.
- Сприяти чіткому та спільному баченню в команді, забезпечуючи структурованість ініціатив та ідей для збереження операційної узгодженості та фокусу.

Про вас
Для успішного виконання цієї ролі ви маєте мати підтверджений досвід управління регіональними офісами в складних та нестабільних умовах, з мінімум 5 роками контролю гуманітарних та програм раннього відновлення, які є багатосекторальними та багатодонорськими. А також, володіння сильними лідерськими навичками, досвідом управління персоналом та здатністю ефективно координувати роботу з різноманітними зацікавленими сторонами, включно з партнерами, донорами та органами влади.
Крім того, ми очікуємо наступне:
Обов’язкові вимоги
- Мінімум 5 років досвіду в управлінні проектами, програмами, базами чи регіонами.
- Мінімум 5 років досвіду управління персоналом, включаючи виявлення прогалин у компетенціях та надання наставництва, навчання і підтримки для забезпечення ефективної роботи та професійного розвитку.
- Підтверджена здатність координувати роботу з багатьма учасниками, управляти відносинами з партнерами, донорами та місцевими стейкхолдерами, а також представляти організацію на координаційних форумах для відстоювання пріоритетів організації.
- Сильні аналітичні навички, здатність швидко виявляти проблеми, розробляти рішення та впроваджувати коригувальні дії в динамічному та складному середовищі.
- Здатність одночасно виконувати кілька завдань та дотримуватись дедлайнів без шкоди якості, зберігаючи концентрацію та професіоналізм у стресових і швидкоплинних умовах.
- Відмінні навички усного та письмового спілкування, здатність залучати різних стейкхолдерів, чітко доносити складну інформацію та підтримувати ефективні відносини.
- Вільне професійне володіння англійською мовою.

Бажані навички та досвід
- Досвід управління кількома базами чи офісами.
- Попередній досвід у сферах соціально-правового захисту, гуманітарного розмінування, економічного розвитку та відновлення житла.
- Попередній досвід у адміністративно-господарській діяльності (Support Services) або програмах.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:
- Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
- Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
- Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
- Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
- Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:
- Контракт: 12 місяців з можливістю продовження залежно від результатів роботи та наявності фінансування після успішного проходження 3-місячного випробувального терміну.
- Рівень посади: E2 — управлінський
- Місце роботи: Миколаїв
- Дата початку: Листопад 2025

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.
Процес подачі заявки:
Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).
Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.
Натисніть ТУТ, щоб відгукнутися
Кінцевий термін подачі заявок: 27 серпня 2025
Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.

Контактна інформація →