Вимоги

Вища освіта, бажано технічний ВНЗ.

Досвід роботи від 1 року на посаді бізнес-асистента, офіс-менеджера, координатора або HR-адміністратора у digital/маркетингових компаніях.

Знання англійської мови на рівні Intermediate та вище.

Впевнене володіння Google Sheets, Excel, Slack, таск-трекерами (Trello, Asana, Jira).

Навички ділового листування та взаємодії з зовнішніми партнерами.

Уміння працювати в умовах багатозадачності та з великим обсягом інформації.

Уважність, акуратність у роботі з даними.

Буде перевагою:

Досвід роботи в арбітражній команді або digital-агентстві.

Досвід роботи з HR-процесами (онбординг, звільнення, підвищення).

Навички створення інструкцій, шаблонів, mindmaps.

Навички автоматизації рутинних процесів.

Обов’язки

Створення та оновлення шаблонів, таблиць і інструкцій.

Підготовка, підписання та зберігання договорів з рекламними мережами, партнерами, підрядниками.

Контроль оплати сервісів, хостингів, доменів, ліцензій, підписок.

Ведення та актуалізація даних у фінансових і HR-системах.

Організація привітань співробітників, замовлення подарунків, облік витрат.

Ведення даних про співробітників: відпустки, лікарняні, переведення, підвищення.

Проведення внутрішніх опитувань, аналіз зворотного зв’язку.

Контроль виконання завдань у таск-трекерах.

Пошук та впровадження рішень для оптимізації процесів.

Ми очікуємо від вас

Організованість та вміння працювати в режимі багатозадачності.

Відповідальність та уважність до деталей.

Комунікабельність і грамотне ділове листування.

Проактивність в оптимізації процесів.

Володіння сучасними інструментами для управління завданнями та документообігом.

Контактна інформація →