ВАКАНСІЇ: Office manager
(вакансія від 20.08.2025)
Регіон: Київ
Вид зайнятості: повна зайнятість
Досвід роботи: готові взяти без досвіду
Освіта: вища
ОПИС ВАКАНСІЇ

Futurra Group — мультипродуктова IT-компанія з українським корінням.
З 2016 року ми створюємо кросплатформенні продукти на перетині EdTech, AI та Lifestyle. Нашими застосунками користуються понад 100 мільйонів людей у всьому світі.
Наші продукти:
- MusesAcademy — EdTech-застосунок для жінок, який змінює підхід до самоосвіти, емоційного розвитку та побудови стосунків. Команда розробляє AI-функціонал, будує персоналізовану навчальну систему, оптимізовує engagement і retention-механіки. У 2025 році кількість користувачів зросла кратно порівняно з 2024 роком, демонструючи стабільні двозначні темпи місячного приросту.
- VPN — кросплатформенний сервіс на власних протоколах, який 5+ років забезпечує стабільний доступ до web-ресурсів на ринках Азії.
- MathMaster — застосунок для розв’язання математичних задач за допомогою AI та експертів. Під час активного росту ми вивели продукт у топ-5 у США в категорії Math Q&A. Наша команда здобула глибоку аналітичну та продуктову експертизу в EdTech і AI, яку сьогодні застосовує в нових напрямах.

Зараз ми розширюємо команду і шукаємо Office Partner-a, з яким/якою зможемо зростати разом.
Хто буде поруч?
Знайомся з лідеркою напряму — Юлія Сердюк. У неї більше 15 років досвіду в HR, команда з 5 людей. Вона про партнерство, розвиток і відкриту комунікацію. Більше про Юлію тут: https://www.linkedin.com/in/yulia-s-59223016/
Разом із тобою працюватимуть: Софія Олексюк — HR Talent Partner Софія Калюш — PR Manager
Твої зони впливу:
- Організовувати комфортне, доглянуте робоче середовище (офіс, тераса, інтер'єр, флористика).
- Вести облік офісних витрат, замовлень, рахунків і бюджету.
- Контролювати інвентар, перепустки, сервісні запити.
- Допомагати з преонбордингом і тревел-процесами.
- Бути першою лінією турботи для колег: підтримати, підказати, вирішити дрібну кризу.
- Залучатися до організації свят, внутрішніх активностей, тімбілдингів.

Нам комфортно разом, якщо ти:
- Мешкаєш у Києві та тобі підходить офісний формат роботи.
- Завжди тримаєш усе під контролем і не пропускаєш деталей.
- Відповідально ставишся до задач і не потребуєш додаткового контролю.
- Ввічливо комунікуєш і вмієш знайти індивідуальний підхід до кожного.
- Умієш аргументовано доносити свою думку та відкрито пропонувати ідеї.

Буде плюсом:
- Досвід у ролі Office Manager / Admin / Executive Assistant.
- Розуміння базового обліку витрат і рахунків.

Твої фокуси у перші 3 місяці:
- Координувати та ініціювати всі закупівлі для підтримки робочого середовища.
- Адміністративно супроводжувати всі внутрішні освітні заходи.
- Допомогти з організацією виїзного Дня народження компанії.

Чому з нами комфортно?
Ми дбаємо про базу, щоб зосереджуватися на головному:
- Офіс на Подолі з терасою й усім необхідним для роботи.
- Сніданки, обіди та снеки (обирай серед 3 постачальників).
- Уся техніка, яку потребуєш для комфортної роботи.
- 24 робочі дні відпустки + офіційні святкові дні та безлімітні лікарняні.
- Консультації бухгалтера та юридична підтримка.
- Знижки від партнерів на одяг, техніку, спорт, навчання і не тільки.
- Спорт: бігаємо разом, займаємось йогою, проводимо челенджі, граємо волейбол.
- Регулярно святкуємо перемоги: як командні, так і персональні.

2. Твоє зростання — наша спільна мета:
- 90% наших керівників виросли всередині команди.
- Можливі вектори розвитку: → вертикальний (ріст у межах ролі) → горизонтальний (перехід на новий функціонал) → кросфункціональний (перекваліфікація всередині продуктів)
- Часткова компенсація навчань, доступ до корпоративної бібліотеки.
- Внутрішні івенти, обміни досвідом, хакатони.
- Комфортний онбординг: бадді на старті, постійна підтримка команди.
- Відкритий доступ до C-level: можеш ставити будь-які питання напряму або дізнатися апдейти на all-hands.
- Прозора компенсація, яка залежить від твоїх результатів.

3. Ми створюємо середовище, де:
- Побачив (ла), як покращити — запропонував (ла), ми відразу разом реалізували.
- Для нас важлива думка кожного: від джуна до C-level.
- Наша співпраця підсилює результати кожного.
- Не обмежуємо себе рамками — ані в ідеях, ані в підходах.
- Перевершуємо себе та прагнемо більшого.
- Прозорі процеси, довіра, мінімум бюрократії.
- Швидко приймаємо рішення, тестуємо, зростаємо.

4. Ми — частина активного суспільства:
- Підтримуємо захисників і цивільних.
- Партнери SKELAR Foundation.
- Запускали освітні ініціативи для ветеранів.

У нас прийнято думати глибше та діяти сміливіше. Ми віримо, що кожен може впливати на продукт, команду та культуру. Ми не обіцяємо легкого шляху, але з нами ти отримаєш досвід, який змінює тебе і світ навколо. Шлях до команди:
- Перегляд CV
- Знайомство з рекрутером
- Тестове завдання
- Інтерв'ю з командою
- Якщо це метч — робимо офер

Контактна інформація →

← назад


МЕТОДОЛОГІЯ: Стратегія, Маркетинг, Зміни, Фінанси, Персонал, Якість, IT
АКТУАЛЬНО: Новини, Події, Тренди, Інсайти, Інтерв'ю, Рецензії, Бізнес-навчання, Консалтинг
СЕРВІСИ: Бізнес-книги, Робота, Форуми, Глосарій, Цитати, Рейтинги, Статті партнерів
ПРОЄКТИ: Блог, Відео, Візія, Візіонери, Бізнес-проза, Бізнес-гумор

Сторінка Management.com.ua у Facebook    Менеджмент.Книги: телеграм-канал для управлінців    Management Digest у LinkedIn    Відслідковувати нас у Twitter    Підписатися на RSS    Поштова розсилка


Copyright © 2001-2025, Management.com.ua