Шукаємо офіс-менеджера в компанію — лідера у сфері протезно-ортопедичних продуктів. В Україні працюємо з 1997 року, маємо власну протезно-ортопедичну майстерню та склад у Києві.
Наша місія — допомагати людям відновлювати рухливість і якість життя завдяки інноваційним рішенням.
Зона відповідальності на цій посаді:

Організація роботи офісу: замовлення канцелярії, господарських товарів, контроль за порядком

Адміністративна підтримка директора та команди (прийом дзвінків, вхідна/вихідна кореспонденція, запис на зустрічі

Робота з замовленнями: Первинне оформлення замовлень у системі. Передача замовлень на відвантаження та контроль базових статусів. Контроль оплат/повернень по замовленнях.

Підготовка та оформлення документів (рахунки, акти, накладні, договори — спільно з бухгалтерією)

Прийом відвідувачів і клієнтів, координація зустрічей

Взаємодія з кур'єрськими та транспортними службами

Ведення внутрішніх баз даних, оновлення інформації в обліковій системі

Підтримка внутрішньої комунікації між відділами

Допомога у проведенні заходів, семінарів, презентацій

Наші очікування:

Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року (офіс-менеджер, адміністратор, секретар)

Впевнений користувач ПК (Word, Excel, електронна пошта, базові CRM/1С — буде плюсом)

Грамотна усна та письмова українська, базовий рівень англійської — бажано

Організованість, ввічливість, уважність до деталей

Вміння швидко орієнтуватися в задачах та пріоритетах

Ми пропонуємо:

Офіційне працевлаштування та стабільну роботу в міжнародній компанії з сильною репутацією

Комфортний офіс і дружню команду

Графік роботи: пн-пт, 09:00−18:00

Конкурентну заробітну плату (обговорюється на співбесіді)

Можливість професійного розвитк

Контактна інформація →