ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.
Мета роботи
Асистент Проекту WASH буде підтримувати діяльність команди для забезпечення належної реалізації програм з водопостачання, водовідведення, санітарії та гігієни (далі WASH).
Обов’язки
1) Планування проекту
- Приймати участь в плануванні та веденні діяльності щодо спілкування, координації та реалізації проекту в визначених районах. Надавати підтримку на зустрічах зі сторонніми учасниками в процесі реалізації проекту;
- Спільно з Заступником Координатора Проекту WASH регулярно оновлювати плани роботи, результати роботи та інші документи, що мають значення для ефективного управління проектами.

2) Контроль за реалізацією проекту
- Організовувати зустрічі та брати участь в тренінгах з різними зацікавленими сторонами.
- Підтримувати технічний персонал департаменту WASH при реалізації проектів відповідно до стандартів та процедур ACTED.
- Підтримувати технічний персонал департаменту WASH при підготовці технічних умов, BoQ та тендерної документації.

3) Адміністрування та оперативний менеджмент впровадження проекту
Логістика
- Спільно з Заступником Координатора Проекту WASH сприяти розробці планів закупівель.
- Забезпечити належне управління та використання активів та запасів проекту.

Адміністрація / HR
- Брати участь у підборі персоналу (асистентів WASH до інших офісів Актед)

4) Зовнішні зв’язки
- Спільно з Заступником Координатора Проекту WASH сприяти комунікаціям та зв’язкам для активного консультування та залучення бенефіціарів, зацікавлених сторін тощо на всіх етапах проектування та реалізації проекту.
- Спільно з Заступником Координатора Проекту WASH вибудовувати добрі стосунки з ключовими суб'єктами гуманітарної діяльності — місцевими та міжнародними, включаючи державні органи та недержавні суб'єкти, шляхом регулярного відвідування технічних зустрічей та двосторонніх зустрічей.

5) Звітність
- Допомагати Заступнику Координатора Проекту WASH у підготовці періодичних та фінальних звітів.
- Надавати регулярні та своєчасні оновлення про хід виконання Заступнику Менеджера Проекту WASH та іншим членам команди.
- Сприяти розробці (внутрішніх та зовнішніх) звітів про хід проекту, забезпечуючи якість та точність наданої технічної інформації

Досвід та навички
- 2 роки досвіду у гуманітарній сфері та/або громадських організаціях;
- Наявність вищої освіти, бажано будівельного напрямку;
- Вільне володіння українською мовою, володіння англійською мовою на рівні В1;
- Навички роботи з комп’ютером, вміння користуватися програмами пакету Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint, і т.д.), програмами для роботи з макетами й дизайном, PDF документами (Adobe InDesign, Adobe Acrobat);
- Вміння працювати самостійно та в команді;
- Навички стресостійкості та мультизадачності є обов’язковими;

Досвід роботи у сфері WASH (Вода, санітарія і гігієна), знання структури місцевих органів влади та самоврядування буде перевагою.
Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов’язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані. Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.
Ми пропонуємо
- Офіційне працевлаштування;
- Регулярний перегляд заробітної плати;
- 28 календарних днів щорічної відпустки;
- 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;
- Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;
- Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;
- Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;
- Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;
- Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;
- Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров’я;
- Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;
- Перспективи кар'єрного зростання.

«ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.»

Контактна інформація →