Привіт! Ми — AZARIS, команда, яка понад 16 років допомагає розвивати медичну сферу України, постачаючи якісне медичне обладнання та витратні матеріали провідним лікарням країни. Наша місія — робити медицину доступнішою, технологічнішою та ефективнішою, і ми шукаємо Менеджера бек-офісу, який долучиться до цієї важливої справи.
ФУНКЦІОНАЛ по Дистриб’юторам/Аптекам/Клініці:
- робота із заявками в 1С: обробка заявки (перевірка цін, клієнта), формування папки з документами та накладними для надсилання електронною поштою клієнту;
- робота з новими договорами: наповнення форми, узгодження договору з клієнтом;
- моніторинг публікацій Договорів у Прозоро;
- формування потреби товару на замовлення Постачальнику;
- підготовка тендерної документації (гарантійні листи та підготовка тех.документів);
- підготовка МТВ та КП для клієнтів;
- Контроль дебіторської заборгованості;

ФУНКЦІОНАЛ за системою CRM (бюджетні закупівлі):
- обробка завдання в системі CRM: підготовка КП (перевірка ціни та наявності товару), видача МТВ та тех.документів до торгів, моніторинг Прозоро маркет, інформування логіста та менеджера про наявність товару на складі, підготовка документів до відвантаження товару;
- ведення всієї документації з торгів у системі CRM (від початку і до кінця всього продажу);
- внесення інформації з торгів у програму 1С (створення замовлення, формування потреби, резервування, відвантаження, контроль оплати);

Що ти робитимеш у нас:
- Забезпечуватимеш безперебійну роботу внутрішніх бізнес-процесів компанії.
- Координуватимеш документообіг, підтримуватимеш порядок у звітності та супроводжуватимеш адміністративні завдання.
- Взаємодіятимеш із різними відділами, щоб підтримати їх у реалізації щоденних задач.
- Допомагатимеш організовувати роботу команди, контролюватимеш дотримання стандартів і процедур.
- Брати участь у впровадженні нових інструментів для підвищення ефективності бек-офісу.

Що ми очікуємо від тебе:
- Вища освіта і досвід роботи на схожій посаді від 1 року.
- Відмінні організаційні навички, уважність до деталей і відповідальність.
- Впевнене володіння офісними програмами (Excel, Word, Outlook).
- Вміння працювати в команді, комунікабельність і готовність вчитись новому.
- Бажання розвиватися у сфері управління бізнес-процесами та підтримувати команду.

Що пропонуємо ми:
- Роботу з сенсом у компанії, яка реально змінює медицину в Україні.
- Стабільну заробітну плату в діапазоні 25 000−28 000 грн з офіційним оформленням.
- Повний соціальний пакет та комфортні умови праці у Києві.
- Дружню та підтримуючу команду професіоналів, де цінують ініціативу й ідеї кожного.
- Можливості для професійного розвитку та навчання.
- Участь у великій місії, де твоя робота допомагає рятувати життя.

Якщо ти шукаєш роботу, де відчуватимеш, що твоя праця важлива і має справжній вплив — приєднуйся до AZARIS. Разом ми рухаємо медицину вперед!

Контактна інформація →