Обов’язки:
- Приймає, реєструє і подає за призначенням вхідну кореспонденцію, а також внутрішню документацію структурних підрозділів Управління, реєструє і відправляє вихідну кореспонденцію.
- Забезпечує приймання, облік і зберігання архівних документів Управління.
- Забезпечує підготовку проєктів наказів, інших службових документів з питань, віднесених до компетенції сектору.
- Бере участь у проведенні інвентаризації та оформленні її розрахунків.
- Забезпечує прийом, реєстрацію, ведення обліку документів, що містять службову інформацію, а також розмноження, використання та їх знищення, формування справ.
- Забезпечує підготовку проєктів наказів, інших службових документів з питань, віднесених до компетенції сектору.
- Здійснює підготовку аналітичних річних (піврічних) інформацій про стан організації роботи Управління із зверненнями громадян.
- Забезпечує виконання перспективних і поточних планів його роботи.
- Дотримується вимог щодо роботи з документами, які мають гриф «Для службового користування», Інструкції з діловодства, Правил внутрішнього службового розпорядку Управління, Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, вимог трудової і виконавської дисципліни, вимог охорони праці на робочому місці та пожежної безпеки, дбає про особисту безпеку і здоров’я.
- Організовує роботу телефонної «гарячої лінії».

Контактна інформація →