Про ГО «Навчай для України»:
Громадська організація «Навчай для України» працює над тим, аби кожна дитина в Україні могла реалізувати власний потенціал, незалежно від місця народження чи проживання. Ми залучаємо вмотивованих молодих фахівців до викладання в школах та розвиваємо їхній лідерський потенціал, реалізуємо заходи з подолання освітніх втрат та психосоціальної підтримки учнів і вчителів. ГО «Навчай для України» є частиною глобальної мережі організацій «Навчай для всіх» (Teach For All), яка об'єднує понад 60 країн світу та надає додаткові можливості навчання та розвитку.
Про позицію:
Ми шукаємо цілеспрямовану та відповідальну людину на посаду Асистента/ки по роботі із закупівлями. Ця роль дозволяє бути учасником всіх етапів закупівель — від створення технічного завдання до укладення контракту з постачальником. Вакансія ідеально підходить для тих, хто має певний досвід роботи в закупівлях, публічних закупівлях, але прагне отримати більше практики з різноплановими закупівлями. Ця роль надає можливість ознайомитися із вимогами до закупівель різних донорів та тримати баланс у веденні процесу; розвинути навички роботи із закупівлями (зокрема в частині закупівель послуг для комунікаційного відділу організації); та працювати як із завданнями за розкладом, так і з завданнями за запитом.
Переваги роботи з нами:
- ??Дружня та підтримуюча команда однодумців;
- Гнучкий графік зорієнтований на результат, а не процес;
- Можливість професійного розвитку та доступ до навчальних програм, у тому числі міжнародних можливостей від глобальної мережі Teach For All.
- Робота над суспільно важливими змінами, що реально впливають на життя дітей та вчителів.

Основні обов’язки:
- Участь у підготовці технічного завдання та супровідної документації (вимоги до предмета закупівлі, додатки, форми).
- Формування оголошень на запит цінових пропозицій.
- Перевірка потенційних постачальників по Youcontrol, у разі потреби — комунікація з постачальником на предмет інвестигації факторів ризику.
- Документальне оформлення процесу закупівель, (за попередньо узгодженими шаблонами — протоколи, порівняльні таблиці, обгрунтування тощо), адаптація в супроводі з менеджером закупівель.
- Ведення реєстру заявок на закупівлі та реєстру закупівель по проектах, адаптація реєстрів.
- Супроводження процесу укладання контракту з постачальниками.
- Відслідковування строків поставок/надання послуг/виконання робіт, комунікація з ініціатором закупівель.
- Комунікація з донором та менеджером із закупівель щодо підготовки, узгодження та своєчасного подання звітності за закупівлями.

Вимоги до кандидатів:
- Уважність до деталей, вміння як знаходити рішення, так і працювати за інструкцією;
- Досвід роботи із закупівлями або досвід роботи на асистентській посаді від 1 року;
- Ініціативність, висока мотивація та здатність до швидкого навчання;
- Гнучкість і готовність адаптуватися до змін;
- Відмінні комунікативні та соціальні навички, здатність ефективно взаємодіяти з різними зацікавленими сторонами;
- Впевнений користувач Google Sheets/Excel; Google Drive

Буде перевагою:
- Знання англійської на рівні В1;
- Досвід роботи в комунікаціях/рекламних агенціях;
- Досвід роботи в публічних закупівлях;
- Досвід участі у реалізації грантових проєктів, роботи із електронним документообігом.

Умови роботи: Оплата на цій посаді є конкурентоспроможною та залежить від попереднього досвіду. Позиція передбачає змішаний формат роботи на повний робочий день на проєктній основі з потенційним продовженням співпраці після завершення проєкту.

Контактна інформація →