Локація: Харків (2 офіси)
Формат: офіс
VEC-UA — українське представництво американської компанії VEC, яка вже понад 10 років трансформує будівельну галузь за допомогою технологій BIM та VDC.
Ми створюємо не просто моделі — ми формуємо новий підхід до планування та реалізації інженерних проєктів у США. Зараз шукаємо офіс-менеджера, який допоможе підтримувати роботу двох наших офісів у Харкові та налагоджувати взаємодію з командами в Дніпрі та Львові.
Кар'єрний розвиток у HR буде можливим поступово — спочатку ти станеш нашим «маестро порядку» в офісі, а вже згодом зможеш долучитися до HR-проєктів. Твої основні завдання:
Офісна координація та побутова підтримка:
- Організація відряджень (бронювання житла й транспорту, квитки, документи, компенсації);
- Закупівля офісних товарів, контроль наявності, робота з постачальниками;
- Взаємодія з комунальними сервісами, інтернет-провайдерами, клінінгом, охороною;
- Менеджмент простору: безпека, комфорт, організація переїздів або оновлень офісу;
- Організація свят та подій (від прикрас до замовлення кейтерингу);
- Підтримка менеджерів у побутових запитах (оренди, доставки тощо).

Додатково:
- Взаємодія з іншими офісами компанії (Дніпро, Львів);
- Збір та відправлення подарункових наборів поштою;
- Замовлення та доставка подарунків і сувенірів, пошук нових постачальників;
- Допомога маркетинг-відділу з організаційними завданнями.

Ми шукаємо людину, яка:
- Організована, уважна до деталей, комунікабельна;
- Має базовий досвід роботи офіс-менеджером (або велике бажання навчитися);
- Комфортно працює з Google-документами, Excel та месенджерами;
- Готова час від часу переміщатися між двома офісами в Харкові (наявність авто буде плюсом);
- Має бажання розвиватися у сфері HR (готова до поступового залучення).

Ми пропонуємо:
- Гнучкий графік і погодинну оплату;
- Поступовий розвиток у HR з менторською підтримкою;
- Роботу в теплій команді, де цінують твою роль;
- Медичне страхування, оплачувані відпустки;
- Компенсацію занять спортом та курсів англійської;
- Участь у внутрішніх подіях, форумах і конференціях;
- Можливість стати частиною міжнародної компанії, що працює з топовими проєктами у США.

Як податися:
Надішли своє резюме сюди [см. контактную информацию ниже].
І якщо у тебе є улюблений спосіб організовувати хаос чи власні лайфхаки для «офісного дзену» — напиши про них у листі)

Контактна інформація →