STUDIO SEGRETO is where design excellence meets uncompromising safety and refined taste. We craft bespoke furniture, entrance and sliding doors, wall panels, and concealed solutions that define the character of luxury residences, five-star hotels, and exclusive offices across the globe.
We are looking for a Personal Assistant with a strong sense of discretion, sophistication, and efficiency — someone who understands the rhythm of the premium design and architecture industry. A professional who can seamlessly connect with business owners, architects, and developers, while mastering the art of organization and communication at the highest level.
The ideal candidate combines curiosity for logistics with exceptional project management skills, ensuring that every detail is handled with precision. You will be the right hand of our executive team — coordinating demanding schedules, managing client interactions with grace, and supporting operations within a fast-paced, design-driven environment.
Вакансія: Персональний асистент для власників компанії
Сфера: архітектура, будівництво, дизайн середовища Компанія: Studio Segreto Формат роботи: віддалено Тип зайнятості: часткова зайнятість (з перспективою переходу на повний робочий день)
Обов’язки:

Організація робочого графіку керівника: зустрічі, поїздки, дзвінки, нагадування

Ведення ділового листування українською, російською, англійською та італійською мовами

Підготовка звітів, документів, презентацій

Координація завдань із командою на об'єктах

Переклад і супровід під час переговорів та онлайн-зустрічей

Комунікація з підрядниками, архітекторами, дизайнерами

Контроль виконання завдань і дотримання дедлайнів

Вимоги:

Вільне володіння українською, російською, англійською та італійською мовами — обов’язково. (Якщо ви не володієте італійською, на жаль, ми не зможемо розглянути вашу кандидатуру)

Рівень англійської та італійської — Upper-Intermediate або вище

Досвід роботи в адміністративній або менеджерській ролі — від 1 року

Вміння ефективно працювати в умовах багатозадачності

Впевнене володіння Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Calendar)

Розуміння принципів роботи нейромереж та генеративного AI (ChatGPT, Midjourney, DALL·E тощо)

Знання або інтерес до будівельної/архітектурної сфери та логістики — буде перевагою

Високий рівень відповідальності, пунктуальності та організованості

Ми пропонуємо:

Конкурентну оплату праці — 500 євро ставка (парт тайм)

Гнучкий графік та можливість працювати віддалено

Роботу в міжнародному середовищі

Залучення до сучасних архітектурних та будівельних проєктів

Можливість професійного та кар'єрного зростання

Динамічне середовище з різноманітними завданнями

Зацікавлені? Надсилайте резюме на [см. контактную информацию ниже] з темою листа «Персональний асистент для власників компанії» та вкажіть ваше ім'я і прізвище.
Чекаємо найкращих у нашій команді!

Контактна інформація →