Hillmont Partners, a dynamic British-Ukrainian law firm, is looking for a Billing Manager.
Тип зайнятості: Повна зайнятість Формат роботи: В офісі Локація: Київ Компанія: Хіллмонт Партнерс
?Мета ролі:
Забезпечення точного та своєчасного виставлення рахунків клієнтам юридичної компанії, контроль оплат та підтримка фінансової дисципліни.
?Основні обов’язки:
1. Біллінг та фінансові операції
- Формування та надсилання рахунків клієнтам згідно з умовами договорів.
- Створення специфікацій у біллінговій системі, погодження з партнерами/юристами, внесення змін та затвердження.
- Внесення клієнтських та прямих витрат у біллінгову систему.
- Контроль відшкодування витрат, документообіг.
- Регулювання фінансових питань з клієнтами, надсилання рахунків та актів.
- Повідомлення партнерів та юристів про надходження оплат.
- Контроль дебіторської заборгованості, нагадування про оплату.

2. Робота з біллінговими системами та CRM
- Ведення біллінгової системи: створення контрагентів, проектів, співробітників, тарифів, фінансових умов.
- Контроль процесу внесення даних співробітниками компанії протягом місяця.
- Активна участь у вдосконаленні біллінгових процесів.
- Підготовка та формування звітів у біллінговій системі.

3. Звітність та аналітика
- Підготовка регулярної звітності для фінансового відділу та керівництва.
- Подання звітів по клієнтським доходам та витратам.
- Контроль перекладу специфікацій (українська/англійська мови).

4. Комунікація та підтримка
- Взаємодія з юристами щодо біллінгових даних та коригувань.
- Комунікація з клієнтами щодо фінансових питань.
- Виконання завдань керівника відділу.

?Вимоги:
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років (бажано в юридичній або консалтинговій сфері).
- Знання основ бухгалтерського обліку та фінансових процесів.
- Впевнений користувач Excel, біллінгових програм та CRM.
- Уважність до деталей, аналітичне мислення.
- Вміння працювати в команді та комунікувати з клієнтами.
- Знання англійської мови не нижче рівня B2.

? Ми пропонуємо:
Конкурентну заробітну плату.
Комфортний офіс у центрі міста.
Медичну страховку.
Навчання.

Контактна інформація →