Про Mission Kharkiv
Mission Kharkiv — гуманітарна організація, яка забезпечує системну підтримку вразливим групам населення, зокрема онкохворим, людям з інвалідністю, мешканцям прифронтових територій та працівникам критичної інфраструктури. Організація реалізує комплексні проєкти з надання медичної допомоги, логістики, психологічної підтримки та адвокації системних змін у сфері охорони здоров’я.
Асистент/ка проєкту забезпечує підтримку в плануванні, координації та реалізації заходів проєкту, пов’язаних із безпечним транспортуванням онкологічних і паліативних пацієнтів, евакуацією бенефіціарів, а також закупівлею та розповсюдженням гігієнічних наборів. Посада передбачає тісну взаємодію з медичними установами, соціальними службами та логістичною командою для забезпечення ефективної роботи, ведення кейсів бенефіціарів проєкту. Локація: м. Харків, з відрядженнями до Харківської та Сумської областей, та інших областей у разі виникнення такої потреби.
Підпорядкування: Керівник проєкту.
Основні обов’язки
Операційна координація
- Прийом і валідація запитів на транспортування (визначення пункту відправлення, призначення та мети поїздки).
- Організація повного маршруту транспортування бенефіціарів.
- Пріоритизація перевезень залежно від нагальності потреби у транспортуванні, стану пацієнтів, зокрема за наявності хронічних хвороб чи інвалідності.
- Ведення обліку та звітності в Airtable або інших затверджених системах.
- Оновлення та коригування маршрутів у разі зміни обставин.
- Участь у оновленні стандартної операційної процедури щодо перевезення, за потреби.

Логістика та планування
- Координація з логістичною командою та мобільними бригадами щодо оновлення розкладів і організаційних питань.
- Формування та оновлення щотижневих логістичних планів.
- Підтримка керівника проєкту в розробці оперативних графіків і робочих планів.

Комунікація та взаємодія зі стейкхолдерами
- Забезпечення ефективного зв’язку між відправником і отримувачем бенефіціара.
- Взаємодія з партнерами, медичними та соціальними установами для організації транспортування.
- Оперативна обробка та реагування на запити шодо транспортування від стейкхолдерів.
- Оперативне інформування про зміни та оновлення.

Адміністративна підтримка та звітність
- Допомога в підготовці регулярних звітів про виконані транспортування, розподіл гігієнічних наборів і ключові показники.
- Підготовка розкладів, супровідних документів і внутрішніх форм звітності.
- Своєчасне інформування керівника проєкту про виконані завдання, проблемні питання та заходи з їх вирішення.

Вимоги до кандидата/кандидатки
Освіта та досвід
- Вища освіта у сфері охорони здоров’я, соціальної роботи, адміністрування або суміжних галузях.
- Досвід роботи від 3 років у реалізації гуманітарних проєктів, зокрема в контексті надзвичайних ситуацій, евакуації чи транспортування бенефіціарів.

Навички та компетенції
- Здатність оперативно реагувати на зміни та працювати в швидкому темпі.
- Впевнене володіння MS Office, бажано знання Airtable та інших інструментів управління проєктами.

Що ми пропонуємо:
- Роботу в динамічній команді, що створює позитивні зміни для вразливих спільнот.
- Можливість реалізовувати стратегічні рішення на національному рівні.
- Офіційне працевлаштування.
- Конкурентну заробітну плату.
- Професійний розвиток через навчання, тренінги та супервізію.
- Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.

Контактна інформація →